Защо си струва да инвестираме в търговски софтуер
Независимо от това каква е големината на Вашата компания и каква търговска дейност упражнявате, всекидневно Ви се налага да управлявате процеси, които изискват бързина, прецизност, аналитичност и координация. Вие цените времето и ресурсите си, и имате нужда от търговски софтуер, който може да подреди и автоматизира голяма част от операциите при търговията. По този начин ще намалите ангажиментите и ще подобрите представянето на търговците Ви. Това, от своя страна, ще доведе и до подобряване на резултатите. Различните фукнции на търговския софтуер могат да Ви бъдат полезни в следните направления:
- Удобен мониторинг на продажби на място – имате възможност да следите отблизо целия процес по изпълнение, фактуриране и заплащане на стоките. Ако отговаряте за повече от един търговски обект, ще имате достъп до обобщени данни от всички локации, без нужда от обособена каса.
- Склад и доставки – софтуерът ще Ви улесни с бърза проследимост на складовите наличности. Също, преглед и поръчване на изчерпващи се количества, както и контрол върху логистичната дейност. По този начин минимизирате застоялата стока, брак и липсите в склада, като същевременно улеснявате поръчките;
- Наблюдение и контрол върху представянето на търговски представители – прецизната отчетност чрез GPS координати, маршрутизация на обекти и отчети на посещенията оптимизират значително представянето на търговците;
- Удобен експорт на справки и анализи – бързо и лесно достъпвате готови документи, без дълги часове съставяне на таблици в Excel;
- Сигурно съхранение на данните – софтуерът задава различни нива на защита. Така няма инцидентно загубени документи, което е ежедневие при ръчната обработка и архивиране на данни.
Значение на търговския софтуер според калибъра и процесите на компанията
Ползите от търговски софтуер са ясни, но е важно да отчетем големината на бизнеса, и мащаба на звената в него. Според типа търговия, софтуерът може да бъде разделен условно на софтуер за търговия на дребно, който обслужва търговски обекти и такъв, който обхваща и синхронизира процеси по търговия на едро, на дребно и други фирмени процеси.
СОФТУЕР ЗА ТЪРГОВИЯ НА ДРЕБНО
Ползва се опростен софтуер, който в най-честия случай не е мултидисциплинарен. В търговията на дребно продажбите се осъществяват с помощта на фискални устройства на каса във физически обекти като магазини, заведения, ресторанти и т.н. В този случай касовите апарати са свързани със съответната програма с базови функции. При един добър сценарий, в който бизнесът се разрасне като увеличи броя на обектите си и/или започне да управлява стока на склад, вече е добре да се мисли за по-комплексен вариант.
ВАЖНО: Не пропускайте регулацията за СУПТО и Н18
В случай, че осъществяването на продажбите е свързано с приемане на пари в брой, е добре внимателно да се обмисли възможността за закупуване на СУПТО. Тази система, съгласно наредба № Н-18 от 13 декември 2006г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, е софтуер, който задължително управлява всички фискални устройства на фирмата. Фискалните утройства предават информация към НАП на всеки 5 минути за издадените фискални бонове. Декларирането на работа със СУПТО според регулацията има предимства, като опростена процедура за връщане на ДДС, но същевременно и усложнен документооборот. При грешки, редактирането на документите става на практика невъзможно – единственото решение е да бъдат сторнирани и да бъдат издадени нови.
Вижте последните разпоредби по темата: Промените в ЗДДС и Наредба Н-18
Разглеждайки тези възможности, търговците трябва внимателно да обмислят най-разумния за тях вариант. Ако вземат решение да работят съобразно Наредба Н-18, то най-удачно за тях би било да търсят софтуер, с който могат да вършат работата си удобно и безпроблемно и документооборотът да е улеснен. В същото време тези процеси трябва да се случват в съгласие със законовата уредба.
Дейта Плюс предлага решения за търговски софтуер, който би покрил вашите нужди:
- Ако работите в брой и по банка – Дейта плюс 360 ЕРП Н18 за тези, които решат да закупят СУПТО, свързано с НАП.
- Ако работите само по банка: Дейта Плюс 360 ЕРП S за търговци, които избират да не работят с регистриран в НАП софтуер и нямат нужда от СУПТО.
СОФТУЕР ЗА ТЪРГОВИЯ НА ЕДРО
Оптималния софтуер за търговия покрива всички аспекти на търговската дейност като същевременно се синхронизира с по-обширни бизнес процеси – производство (ако има такова), доставки, складови операции, проследяване на наличности и т.н. При правилното планиране и извършване на търговските процеси, Вие искате да предвидите коректното количество и време на доставки, за да нямате stock-out, правилните дейности и проверки за събиране и изпращане на поръчки, клиентски листи с нива на отстъпки, промоции, маркетинг разходи, и всички комплементарни дейности на Търговията.
В този случай, търговията е част от цялостната система на Вашият бизнес и е добре да разгледате цялостни ЕРП решения. Към тях може да приложите мобилни програми за управление на склад и разносна търговия.
Този подход е за фирми, които обмислят разрастване в бъдеще. Ако искате да научите как внедряването на ЕРП ще помогне да развиете бизнеса си, разледайте:
- Какво е ЕРП система и как е полезна за бизнеса?
- Какво е важно да знаем при внедряването на ЕРП?
- Как да изберем ЕРП система?
- Как да подготвим персонала си – при внедряването на ЕРП?
ВАЖНО: Когато обмисляте да закупите търговски софтуер, добре е да имате предвид следното:
Добрият софтуер може да се надгражда заедно с развитието на компанията. Той има възможност за настройване и надстройване според спецификата на процесите. В по-началните етапи на развитието си бизнесите могат да се спрат на базов лиценз, който да покрива най-простите функции. По късно, могат да надграждат различни функционалности или модули. Ето защо е добре да изберат софтуер от среден клас, който е изграден върху мултифукционален модел.
Продуктите на Дейта Плюс Ви дават възможност да водите търговията както в офиса, така и чрез търговски агенти:
Имате нужда от още информация? Ще се радваме да Ви съдействаме при избора на най-подходящия продукт за Вашата търговска организация.