Планиране на нашия преход към еврото в ERP Дейта Плюс 360 и Дейта Плюс 360 Мобилен търговец

В тази статия ще откриете цялата актуална информация във връзка с този преход към еврото в ERP и другите наши системи.

В какво ще се състоят промените в нашия преход към еврото в ERP и Мобилен търговец?

1. Двойно обозначаване на цените (лева и евро) на етикетите в обектите на дребно и в онлайн магазините:

• • От август 2025 г. до август 2026 г.: в двете валути

  с еднакъв шрифт, размер и вид на символите

• След това: само евро.

2. Изписване на общите суми на фискалните бонове:

• От август 2025 г. до август 2026 г.: в двете валути с еднакъв шрифт, размер и вид на символите

• След това: само евро.

Забележка: Не се изисква от закона двойно обозначаване на единични цени или суми в данъчните документи, като фактури за продажба например.

3. Смяна на основната валута от BGN към EUR от датата на преминаване.

4. Преизчисляване по зададен курс на отчетната стойност на материалните запаси, вземанията от клиенти и задълженията към доставчици от датата на преминаване.

5. Преизчисляване по зададен курс и зададена точност на закръглението на ценови листи, промоции и условия по сделки от датата на преминаване.

Как ще се случат промените в Дейта Плюс ERP?

Предварителна подготовка за преход към евро в ERP и другите ни софтуерни решения

Преди 8.08.2025 г.

1. Етикети

Още от 8.08.2025 г. цените за крайни физически клиенти трябва да бъдат обявени в двете валути.

В точка „Печат на етикети“ или при печат на етикети от документи се избират съответно етикети за печат с цени Лв./Еur, Еur/Лв., или само Еur, според законовите разпоредби за сроковете на двойното обозначаване на цените.

Всички клиенти, които използват модул „Печат на етикети“, трябва да се свържат с обслужващия си консултант в най-кратки срокове за уточняване на необходимите промени или да попълнят анкетата ни по темата.

2. Касови апарати

Още от 8.08.2025 г. на фискалните бонове трябва да бъдат обявени общите суми и в двете валути.

По наша информация по-голямата част от фискалните апарати ще получат автоматичен дистанционен ъпдейт.

Свържете се с касовите си техници за уточняване на подробностите и процедурите.

Задължително, ако Ви е възможно, актуализирайте само по едно фискално устройство, за да сте сигурни, че връзката с Дейта Плюс ERP и Дейта Плюс Мобилен търговец продължава да работи.

Между 07.2025 г. – 09.2025 г.

1. Шаблони на документи

Забележка: По закон не се изисква двойно обозначаване на единични цени или суми в данъчните документи, като фактури за продажба например.

Ако Вие все пак желаете във Вашите документи да има двойно обозначаване в лева и евро, свържете се възможно най-скоро с обслужващия Ви консултант. С него ще уточните изискванията си и ще получите информация за цени и срокове за изпълнение.

Между 10.2025 г. – 11.2025 г.

Забележка: Клиентите на Дейта Плюс ще бъдат своевременно уведомени в коя версия ще бъдат налични долните функционалности.

1. При смяна на версия с налични функционалности за преминаване към евро автоматично ще се попълнят настройките за:

• Нова валута;

• Курс за превалутиране;

• Начална дата на преминаване.

2. При различно закръгляване на продажните цени в ценови листи спрямо стандартното, зададено на общо основание чрез настройка, в приложението Дейта Плюс ERP или Дейта Плюс Trader ръчно трябва да:

• В номенклатура „Артикули“ се попълни поле „Брой знаци превалутиране“;

• В номенклатура „Ценови листи“ и „Промопакети“ се попълни поле „Брой знаци превалутиране“.

Например за ценовите листи за обекти на дребно да се попълни брой знаци за превалутиране -2, а за останалите да се ползва настройката за продажните цени.

На датата на преминаване към основна валута EUR

Промени в настройките за работа с документи и месечни приключвания

1. При преминаване в месеца, в който ще се започне работа с новата валута, Дейта Плюс ERP ще провери дали е изпълнена задачата със задължителните промени в базата и, ако потребителят има администраторски права, ще зададе въпрос дали да я стартира.

Забележка: Ако не е изпълнена горната задача, няма да се позволи стартиране на работа на потребителите със системата.

2. Задачата със задължителните промени в Дейта Плюс ERP ще извърши автоматична промяна на настройките за видимост и редакция на валутата по документи.

Забележки:

• Документите, издадени преди датата на преминаване към EUR, остават във валутата, в която са били въведени.

• Ще могат да се издават документи в стари периоди.

• Дейта Плюс ERP ще работи със старата или новата основна валута според това дали работният период е преди или след датата на преминаване.

3. При месечно приключване в месеца на преминаване в новата валута, в Дейта Плюс ERP ще се извърши автоматично преизчисляване по зададения в административната част курс на:

• отчетната стойност на материалните запаси;

• вземанията от клиенти;

• задълженията към доставчици.

Преизчисляване на цени, ценови листи и промопакети

Забележка:
Преди да започнете която и да е от двете процедури по преизчисляване, Ви съветваме да направите архив на базата си.
Тук можете да откриете видео с инструкции: https://www.dataplus-bg.com/arhiv-na-erp/

Ръчно преизчисляване (абонаментните клиенти го получават безплатно)

Използват се клавишни комбинации за масова промяна на валутите и преизчисляване на цените по зададен коефициент и брой знаци за закръгляване.

Забележки:

• Трябва да се извърши ръчно преди старта на работа с новата валута.

• Няма възможност за връщане назад при грешка в подадените данни.

• Всички абонаментни клиенти ще получат инструкции за работа.

Автоматично преизчисляване (срещу допълнително заплащане на модула)

Автоматична процедура за преизчисляване на базови цени, ценови листи и промопакети, както и промяна на валутите им.

Забележки:

• Процедурата може да бъде автоматично задействана през модул „Планирани задачи“ в произволен предварително зададен ден и час.

• Процедурата е двупосочна с възможност за връщане на предишното състояние на данните.

• Времетраенето зависи от големината на базата. Съветваме да бъде предвидено достатъчно време за изпълнение.

Какво ще се заплаща и какво ще влезе в абонаментния план (и за гаранционните клиенти) ?

Влиза в абонамента/гаранционния срок (няма да се таксува допълнително):

• Новата синхронизация за промяна на настройки (основна/нова валута, дата, курс).

• Основните промени в системата, така че тя да работи коректно с евро.

• Автоматично преизчисляване на вземания, задължения, складови наличности.

• Ръчно преизчисляване на цени, ценови листи и промопакети.

Ще се таксува отделно:

• Автоматично превалутиране на ценовите листи и промопакетите.

• Специални настройки или доработки по шаблони за печат и специфични документи.

• Специални настройки или доработки по етикети.

• Обучение или допълнителна помощ при индивидуални казуси.

Обучения, инструкции и видеа

Абонаментните ни клиенти ще имат възможност да:

1. Участват в информационен уебинар в средата на септември, който ще обхване законовите изисквания и основни положения в Дейта Плюс при преминаване към новата валута.
2. Участват в обучителен уебинар за практическото преминаване в Дейта Плюс ERP към новата основна валута в средата на октомври:

• • Предварителна подготовка;

  • Стартиране на автоматичната процедура по промяна на настройки за работа с документите;

  • Ръчна промяна на валута и цени;

  • Автоматична промяна на валута и цени.

3. Получават информационни бюлетини.

4. Получават подробни PDF инструкции и видеа с демонстрации за основните стъпки и често срещани ситуации:

• • Ръчно превалутиране;

  • Автоматично превалутиране;

  • Работа с валути след промяната.

ВАЖНИ ИНСТРУКЦИИ ЗА КЛИЕНТИТЕ

1. 1. Да обновите версиите си максимално бързо.
      Важно е, преди излизане на версията, съдържаща новите функционалности за въвеждането на еврото, да сте с максимално нова версия на системите, с които работите. Така ще сте сигурни, че текущата Ви база ще може да работи с новите промени, а и ще има достатъчно време за реакция при непредвидени казуси.
   2. Задължително до края на септември 2025 г. да започнете да работите с актуална версия.
      При смяна на версия в последния момент не гарантираме бърза реакция при възникнали проблеми! Това ще подсигури този преход към еврото в ERP и другите системи
   3. Версията с включени функционалности за преминаване към новата валута трябва да е актуализирана най-късно в края на ноември.
   4. Силно препоръчително е да следите бюлетините за промени във версиите, свързани с преминаването към новата валута. Така може да сте сигурни, че процедурите ще са най-актуалните.