Видеото от проведеното обучение
Ако нямате време да изгледате видеото, касаещо Дейта плюс 360 Мобилен Търговец и еврото, прочетете резюмето по-долу:
Цел на уебинара
Обучението е насочено към реалната работа с мобилния търговец след 1 януари 2026 г., с фокус върху:
работа с плащания в евро и лева;
частични и смесени плащания;
ресто;
касова наличност;
отчитане на агенти и трансфери към централна каса;
добри практики за преходния месец януари.
1. Подготовка на мобилните устройства
Задължително е устройствата да са с актуална версия.
След пълно зареждане на данните през януари:
устройствата автоматично работят с евро;
на началния екран се виждат дата и час на последното пълно зареждане;
има ясна индикация за текущата валута (до 31.12 – лева, след това – евро).
2. Работа със заявки
При издаване на заявки няма промяна.
Няма плащания, валути или специфични настройки, свързани с еврото.
Изискването е само:
актуални данни;
актуални цени;
актуална версия на приложението.
3. Приходен касов ордер (използва се при плащане по стари задължения) – основният документ за плащания
Приходният касов ордер е ключовият инструмент за работа с плащания в преходния период.
3.1. Плащане изцяло в евро
Няма промяна спрямо досегашната работа.
Агентът добавя сумата и записва документа директно.
3.2. Плащане изцяло в лева
Използва се нов бутон за избор на валута.
Избира се валута BGN.
Програмата автоматично:
преизчислява сумата по официалния курс;
показва евровата равностойност.
След като остатъкът стане нула, документът може да се запише.
3.3. Смесено плащане (част евро / част лева)
Първо се въвежда сумата в евро.
След това с „+“ се добавя втори ред в лева.
Програмата:
показва остатъка в евро;
не позволява запис, ако остатъкът не е нула.
В документа ясно се виждат:
сумата в избраната валута;
евровата ѝ равностойност.
4. Работа с ресто
По закон рестото се връща в една валута – или евро, или лева.
В екрана за избор на валути:
агентът може да въведе реално подадената сума;
програмата изчислява рестото (като отрицателен остатък).
За да се запише документът:
рестото трябва да бъде отразено като отделен ред;
остатъкът задължително трябва да стане нула.
5. Касови бележки и отчети
Независимо от валутата на плащането:
касовите бележки са само в евро;
дневният финансов отчет е само в евро.
Това важи за всички фискални устройства.
6. Справка „Касова наличност“ в мобилното устройство
Ключова справка за януари.
Показва:
реално взетите суми в лева и евро;
общата сума в еврова равностойност.
Използва се за:
засичане с касовия апарат;
контрол при отчитане на агенти.
Силно се препоръчва да се разпечатва и прилага към отчетите.
7. Опис на купюри
Поддържа се опис по отделни валути.
Необходимо е предварително:
в настолната система да се импортират евровите купюри;
това да стане преди първото зареждане на данни към устройствата.
Помага при:
реално преброяване на пари;
по-лесно отчитане.
8. Продажби в брой на място (EX2 сценарии)
При продажба в брой:
в края на документа се появява бутон за избор на валута;
агентът може да изчислява плащане и ресто в лева.
Важно:
Автоматичните приходни ордери, които се връщат в настолната система, са само в евро.Това може да доведе до разминавания между реално взетите левове и отчетените евро.
9. Основна препоръка за януари 2026
👉 Най-сигурната схема:
продажбите, макар да са в брой, да се издават на място на отложено плащане;
всички плащания (в евро, лева или смесени) да минават през приходен касов ордер;
така сумите се отразяват коректно по валути и в мобилното устройство, и в настолната система.
10. Отчитане на агенти
Касата на агента е една, но съдържа наличности в:
евро;
лева.
При отчитане:
се правят два отделни трансфера:
един за евро;
един за лева.
След трансферите:
касата на агента става нула;
централната каса получава сумите по валути.
11. Обмяна на валута
Използва се документ „Обмяна“.
Позволява:
преобразуване на евро в лева или обратно;
изравняване на касовата наличност с реално носените пари.
Всички изчисления са по официалния курс евро/лев.
12. Ключови изводи
Мобилният търговец предоставя инструменти, но:
организационните правила са отговорност на фирмата.
Януари 2026 е специален преходен месец, който изисква:
ясни инструкции към агентите;
ограничаване на сложни сценарии;
активно използване на справки и опис на купюри.
Препоръчва се предварително да се проиграят реални ситуации и да се дадат ясни указания на служителите.
Записите и текстовите резюмета в сайта на Дейта плюс са основен помощен ресурс за екипите. Може да ги намерите в сайта ни от бутон ВХОД, с потребителското име и парола, които сме Ви изпратили. Ако не ги знаете, пишете на contact@dataplus-bg.com или се обадете на тел. 0884 501 578.