В епохата, в която кибератаките стават все по-чести, защитата на вашата ERP база данни става неотложна необходимост. Все още много организации пренебрегват ежедневното архивиране на своите данни, излагайки се на потенциални загуби, временни прекъсвания и невъзможност за възстановяване. В тази статия отново ще насочим вниманието Ви към важността от архив на ERP, ще Ви дадем някои препоръки и ще се спрем конкретно на процедурата, която трябва да следвате, ако работите с Дейта плюс 360 ERP.
Какво е архив на ERP и защо е важно?
Архивирането на данни е процесът на съхранение на копие от вашaта ERP база. Този процес не е просто техническа формалност, а предпазен механизъм, който гарантира, че в случай на хардуерна грешка, хакерска атака или човешка грешка, вие имате достъп до актуални данни и може бързо да възстановите нормалната си дейност.
Защо е важно ежедневния архив на ERP?
1. Защита от загуба на данни: Най-основната и важна причина да архивирате вашите бази данни е защитата им от възможни загуби. То ще ви позволи бързо възстановяване на данните и минимизиране на времето за прекъсване на дейността.
2. Съответствие с регулации и закони: Правилното архивиране не само ви помага да спазите законовите изисквания, но и ви осигурява доказателства в случай на проверка или съдебно разглеждане.
3. Оптимизация на производителността: Архивирането позволява оптимално управление на пространството за съхранение на данни. С постоянното разтворяване на стари или неизползвани данни в архив, освобождавате ресурси и подобрявате производителността на системата си.
4. Защита от зловредни атаки: Архивирането не само предоставя защита срещу загуби от технически проблеми, но и осигурява защита от кибератаки. В случай на рансъмуер атака, където данните са криптирани и изискват заплащане за декриптирането, архивите могат да послужат като резервно копие.
5. Дългосрочно съхранение на информацията: Базите данни често съдържат информация, която трябва да бъде съхранена за продължителен период от време съгласно законовите изисквания или бизнес нужди. Архивирането предоставя възможност за устойчиво и сигурно съхранение на тази информация.
Препоръки за Ефективно Архивиране:
- Автоматизирайте: Използвайте инструменти за автоматизиране, които да осигурят ежедневното архивиране, без допълнителни трудности от ваша страна.
- Съхранявайте Архивите на няколко места: Разгледайте възможността за съхранение на архивите на минимум 2 места. Това ще Ви даде допълнителна сигурност. Със сигурност трябва да е и на различно място от сървъра, на който е инсталирано ERP-то Ви.
- Архивирайте възможно най-често: Правете архив ежедневно. Това ще намали количеството загубена информация.
- Редовни Проверки и Тествания: Проверявайте и тествайте редовно процесите на архивиране, за да се уверите, че те функционират правилно и безпроблемно.
Как е реализирано архивирането в Дейта плюс 360 ERP?
Закупувайки Дейта плюс 360 ERP, Вие получавате и т.н. архиватор. Той се наглася за автоматично изпълнение в определен от Вас интервал. Във видеото сме се опитали да Ви покажем как се случва това:
И все пак, нашите консултанти са на Ваше разположение, ако предпочитате те да поемат задачата и при всякакви друг въпроси по темата.
ВАЖНО:
Ваша отговорност е да се уверите, че архивът е прехвърлен и на различно място от сървъра.
Ежедневното архивиране на база данни на Вашето ERP не е само задължителна стъпка за сигурност, но и инвестиция в устойчивостта на вашия бизнес. Не пренебрегвайте този ключов елемент от вашата информационна стратегия – съхранените данни са съхранени възможности и сигурност за бъдещето на вашия успех.