Цени за крайни клиенти и бизнес партньори: Кой попада под изискването за двойна валута? 

С наближаването на 8 август 2025 г. все по-актуален става въпросът кои търговци са задължени да обозначават цените си едновременно в левове и евро. Макар изискването за двойно обозначаване на цените да е ясно формулирано в Закона за въвеждане на еврото, много фирми продължават да се колебаят: дали това се отнася и за тях, ако продават на юридически лица? Тази статия има за цел да даде категоричен отговор и практически насоки относно изписването на цени за крайни клиенти и бизнес партньори. 

 Какво означава двойно обозначаване на цените? 

Съгласно чл. 15, ал. 2 от Закона за въвеждане на еврото в Република България, в периода от 8 август 2025 г. до 8 август 2026 г. всички цени на стоки и услуги, предназначени за крайни потребители, трябва да бъдат изписвани едновременно в левове и евро. Обозначението трябва да е ясно, видимо и с еднакъв размер, шрифт и оформление за двете валути. 

❗ Това не е пожелателно. Това е регламентирано задължение с възможност за санкции след 8 октомври 2025 г., когато изтича гратисният период. 

Кой е „краен клиент“? 

Законът не дава пълна дефиниция, но терминът „краен клиент“ следва логиката на европейското и национално потребителско законодателство. Това е физическо лице, което купува стока или услуга за лични нужди, а не за търговски цели. Най-общо казано, това са всички потребители, които: 

• купуват от магазин на дребно; 

• ползват услуга в заведение, салон, аптека, кино и т.н.; 

• поръчват онлайн от електронен магазин като физическо лице. 

Когато обаче клиентът е фирма, организация или юридическо лице, покупката не се счита за краен клиент – B2C (business to customer), а за B2B – бизнес към бизнес. 

 Какво НЕ попада под задължението за двойно обозначаване 

Ето няколко конкретни примера, в които не е необходимо да обозначавате цените и сумите едновременно в лева и евро: 

• Данъчни документи (вкл. фактури), независимо дали са издадени към физически или юридически лица; 

• Оферти и договори с бизнес клиенти; 

• Ценови листи, предназначени за дистрибутори, фирми или публични институции; 

• Вътрешни документи (в системата, в склада, между офиси); 

• ERP отчети, документи за междинно осчетоводяване, складови справки. 

 Често допускани грешки, които може да Ви струват време и пари 

1. Двойно обозначение във фактури: Законът изрично посочва, че не се изисква двойно обозначаване в данъчни документи. Изписването на общата сума във фактури в евро е по желание, но не е задължение. 
2. Излишно натоварване на софтуер: Някои фирми правят ненужни инвестиции в промени по ERP системите си, за да добавят евро-редове във всички документи, включително за B2B клиенти. Това не е нужно. 
3. Касови бележки по редове: Двойно обозначаване се изисква само за крайната обща сума, а не за всяка редова стойност в касовия бон. 
4. Онлайн магазини без разграничение: Ако Вашият онлайн магазин обслужва и фирми, и крайни потребители, трябва ясно да разграничите кои цени попадат под режима на двойно обозначение. Например – може да се приложи само за крайната ценова страница на B2C потребители. 

🔎 Важно: При касовите бележки, независимо дали клиентът е краен потребител или фирма, общата сума задължително трябва да бъде изписана едновременно в левове и евро, в съответствие с Наредба Н-18. 

Как да организирате процесите във Вашата фирма 

• Маркирайте клиентите си по тип (B2C-крайни клиенти или B2B- бизнес клиенти) във Вашата ERP система или търговски софтуер. 

• Използвайте различни ценови листи или етикети – едни за крайни клиенти с лв./евро, други без двойно обозначение за фирми. 

• Настройте касовите устройства така, че винаги да отпечатват общата сума в лв. и евро на касовия бон, независимо дали клиентът е физическо или юридическо лице. 
• Обучете екипа си: търговците трябва да знаят кога да прилагат двойно обозначение и кога не. 

Защо е важно да направим разликата 

Неправилното тълкуване на закона може да доведе до: 

• излишни разходи за преустройства; 

• допълнителна натовареност на служители и системи; 

• риск от некоректна комуникация с клиенти; 

• създаване на недоверие или объркване сред потребителите. 

А правилното прилагане на изискванията: 

• оптимизира работата по въвеждането на еврото; 

• свежда грешките до минимум; 

• запазва доброто обслужване към клиентите. 

Какво трябва да направите до 8 август 2025 г. 

За да сте в съответствие със закона и да избегнете грешки или излишни усилия, е важно да предприемете следните действия преди началото на периода на двойно обозначаване: 

Ако търсите по-практично ръководство за това как точно да организирате процеса по въвеждане на еврото във Вашата фирма, вижте и нашата статия: 

👉 Двойно обозначаване на цени: Какво се променя и как да се подготви бизнесът Ви 

👉 Стъпки за въвеждане на еврото – с конкретен план за клиенти на Дейта плюс ERP. 

 Въвеждането на еврото не е само техническа промяна – това е и комуникационен процес. Затова правилното разграничение между цени за крайни клиенти и бизнес партньори е критично важно. Следвайте закона, но не надскачайте изискванията там, където не се изискват. Това ще Ви спести време, усилия и пари. 

Ако искате да следите какви нови функционалности разработваме, абонирайте се за нашия YouTube канал. Не забравяйте да последвате фейсбук страницата ни, където още по-лесно и бързо може да получавате информацията.