На 1 януари 2026 г. България ще приеме еврото като своя официална валута. За бизнеса това означава не само нов знак върху етикетите, а цялостна промяна в начина, по който се води счетоводство, ценообразуване и отчетност. Като компания, която повече от три десетилетия разработва ERP и търговски софтуер, Дейта Плюс работи активно върху необходимата подготовка за преминаване към еврото. В следващите месеци всички абонаментни и гаранционни потребители ще получат нужните актуализации и инструменти, с които системите да бъдат напълно готови за 1 януари 2026 г.
Тази статия представя подробно всички промени, които ще настъпят в системите на Дейта Плюс, както и разликата между включените в абонамента функционалности и допълнителния модул „Автоматично превалутиране“. Това всъщност е резюме на втората част от семинара, който проведохме на 24.09.2025 г., по време на който управителят на фирмата – Албена Халембакова, демонстрира какво ще се случи в Дейта плюс 360 ERP и в Дейта плюс 360 Мобилен търговец.
Защо е важна тази подготовка за преминаване към еврото в ERP
Преминаването към нова валута не е просто смяна на символа „лв.“ с „€“ – това е промяна, която засяга всеки елемент от бизнес процесите. ERP системата трябва да:
- изчисли отново всички салда – по клиенти, доставчици, каси и банкови сметки;
- промени основната валута на базата;
- адаптира документите (фактури, разписки, бонове) и ценовите листи;
- осигури работа с две валути в периода на двойно обращение (лев и евро);
- изчислява рестото правилно при плащания в брой;
- гарантира пълна съвместимост със законовите изисквания.
Периодът на преход
Два са ключовите етапа при тази подготовка за преминаване към еврото, които засягат бизнеса:
- Период на двойно обозначаване на цени – от 8 август 2025 г. до 8 август 2026 г.
Всички продажни цени към крайни клиенти трябва да се показват в лева и евро.
- Период на двойно обращение – от 1 януари до 31 януари 2026 г.
В този месец левът и еврото ще бъдат едновременно законно платежно средство.
През този преходен период ERP системата трябва да поддържа и двете валути едновременно, да издава документи в евро, но да пази старите данни в лева.
Какво ще се промени в системите на Дейта Плюс
Всичко, което описваме по-долу, може да видите и в записа на семинара, проведен на 24.09.2025 г.
Смяна на основната валута
На 1 януари 2026 г. системите на Дейта Плюс (ERP, Trader, 360 BI и мобилните приложения) автоматично ще променят основната валута от лев (BGN) на евро (EUR).
Тази промяна е включена в стандартния абонамент за 2025 г. и не изисква допълнителен модул.
След синхронизацията:
- всички нови документи ще се издават в евро;
- курсовете на валутите ще бъдат обърнати (еврото става базова валута);
- плащанията, касите и банковите сметки ще работят вече в евро;
- старите документи (до 31.12.2025) ще останат в лева и ще са достъпни за справки.
За да се избегнат грешки, системата ще изисква стартиране на специална процедура за синхронизация при първото влизане през януари 2026 г. Без нея няма да се допуска работа в новия период. Процедурата може да се задейства само от един отговорен потребител.
!!! Важно !!! Не задействайте синхронизацията преди 1.1.2026 г. Процедурата е необратима. Ако я задействате предварително, единствено наш консултант би могъл да върне първоначалните настройки и то само при заплащане на консултантски часове!!!
Автоматично превалутиране на салдата
ERP системата автоматично ще превалутира всички салда по клиенти, доставчици, каси и банкови сметки по официалния курс:
1 EUR = 1.95583 BGN
Тази операция е напълно автоматизирана и е включена в най-новите стандартни версии на системата. Такива версии могат да бъдат получени безплатно, след предварителна уговорка с консултант за конкретен ден и час, от всички абонаментни и гаранционни клиенти.
!!! Важно !!! Не задействайте синхронизацията преди 1.1.2026 г. Процедурата е необратима. Ако я задействате предварително, единствено наш консултант би могъл да върне първоначалните настройки и то само при заплащане на консултантски часове!!!
Тя се извършва при месечно приключване на 2025 г. и гарантира, че началните салда за януари 2026 г. вече ще бъдат в евро.
Нови защити при работа
За да се предотврати случайна работа в грешна валута след 1.1.2026 г., системата ще включва:
- автоматична проверка дали е извършена синхронизацията;
- блокиране на работа, ако тя не е стартирана;
- възможност за работа в една база едновременно с документи в лева и евро;
Тези защити са част от стандартната функционалност, достъпна за всички абонаментни и гаранционни клиенти.
Промени в документите
От 1 януари 2026 г. всички нови документи ще се издават автоматично в евро. Старите документи (издадени до 31.12.2025) остават в лева и могат да се достъпват паралелно.
Ако се налага издаване на фактура в старата година (например за стокова разписка от декември), консултант от Дейта Плюс може да активира настройка за редактируема валута на документа. Така системата ще позволи избор между лева и евро според датата.
Тази настройка се активира от консултант на Дейта плюс. Ако имате необходимост от нея, моля уговорете подробностите с обслужващия Ви консултант.!!!
Промяна в ценовата политика
Една от най-съществените промени е преизчисляването на цените в новата валута.
Тук бизнесите имат два варианта – в зависимост от това дали желаят сами да направят промяната или да използват автоматичния модул.
Ръчно превалутиране (включено в абонамента)
Всеки клиент с активен абонамент за 2025 г. ще може безплатно да направи ръчно превалутиране на цените.
Това се извършва директно от потребителя чрез стандартна функция в програмата:
- В таблицата с артикули се маркира колоната за продажна цена.
- С комбинация от клавиши (Alt + Shift + E) се задава операция „деление по курс“.
- Въвежда се официалният курс 1.95583.
- Избира се степен на закръгляне (обикновено до втория знак).
Програмата преизчислява цените, а операторът може да промени и валутата на съответната ценова листа.
➡️ Предимства: безплатно, достъпно за всички нови версии, позволява пълен контрол.
➡️ Недостатък: изисква време и внимание – подходящо за фирми с малък брой артикули или само една ценова листа.
Обръщаме Ви внимание, че при избор на ръчно превалутиране могат да възникнат ситуации, в които ще е необходима допълнителна консултация.
Нашият екип ще оказва съдействие само на клиенти с активен абонамент или гаранционни за 2026 г., като поради очаквано висока натовареност, консултациите ще се провеждат след предварителна уговорка за конкретен ден и час.
Модул „Автоматично превалутиране“ (платен)
За фирми с големи номенклатури, множество ценови листи или сложна промоционална политика, Дейта Плюс предлага допълнителен платен модул – „Автоматично превалутиране“.
Модулът извършва цялото превалутиране автоматично, като:
- преизчислява всички базови, отстъпкови и крайни цени по официалния курс;
- закръгля резултатите според зададени от клиента правила;
- актуализира всички ценови листи и промо пакети наведнъж;
- осигурява възможност да се изключат конкретни листи от автоматичното превалутиране;
- работи със специална синхронизация № 299 – „Превалутиране на ценовата политика“.
➡️ Предимства: пълна автоматизация, елиминира човешки грешки, пести време.
➡️ Изискване: отделен лиценз за модула „Автоматично превалутиране“.
Промо пакети и отстъпки
И при двата режима – ръчен и автоматичен – важат следните правила:
- Ако промо пакетът има фиксирана левова цена, тя се превалутира (ръчно или автоматично).
- Ако пакетът е дефиниран чрез процентна отстъпка, системата го запазва без промяна.
При автоматичния модул това се случва без намеса от страна на потребителя; при ръчния режим операторът трябва да прегледа пакетите и да коригира цените при нужда.
Работа в преходния период
В периода 1–31 януари 2026 г. ERP системите на Дейта Плюс ще поддържат едновременно работа в лева и евро.
Издаване на документи
- Документите в новата година (от 1 януари) се издават в евро.
- Старите остават в лева и са достъпни за справки и редакция.
- Ако се налага да се издаде фактура за разписка от декември, това се прави чрез специална настройка, която само консултант на Дейта плюс може да направи.
Плащания в брой и смесени плащания
Софтуертни решения на Дейта Плюс вече поддържат:
- плащания в евро и лева едновременно;
- смесени плащания (частично в евро, частично в лева);
- автоматично изчисляване на рестото според законовото изискване – рестото се връща или само в евро, или само в лева (при недостатъчна наличност в евро)
Тези функционалности са включени в стандартните версии, които абонаментните ни и гаранционни клиенти получават и не изискват допълнителен модул.
Архивиране и безопасност
Преди стартиране на синхронизацията (1 януари 2026 г.) всеки клиент трябва да направи пълен архив на базата.
След стартиране на процеса за превалутиране няма автоматично връщане назад – при нужда, корекция може да се извърши само от консултант срещу заплащане на консултантски часове.
Дейта Плюс ще осигури обучителни видеа и инструкции, така че всеки клиент да може да извърши прехода спокойно и сигурно.
Версии, обучения и поддръжка
Новите версии
Всички клиенти с активен абонамент за 2025 г. ще получат безплатно обновяване с необходимите функционалности за работа с евро във връзка с необходимостта от подготовка за преминаване към еврото.
!!! Заплащат се единствено консултантските часове!!!!
Актуализациите ще бъдат достъпни през октомври–ноември 2025 г. Уговорете ден и час с обслужващия Ви консултант!
Обучение и видеоинструкции
Дейта Плюс ще предостави:
- подробни видео материали за всеки етап (синхронизация, ръчно превалутиране, плащания, ресто);
- индивидуални консултации при нужда;
- указания за подготовка на данните преди 1 януари 2026 г.
Поддръжка през 2026 г.
Препоръчва се клиентите да имат активен абонамент и за 2026 г., тъй като в първите месеци след промяната е вероятно да възникнат въпроси и нужда от консултации.
Какво получавате с абонамента за 2025 г.
Всички клиенти с активен абонамент при смяна на версия ще получат:
✅ функционалност за автоматична смяна на основната валута (BGN → EUR) на 1.1.2026 г.;
✅ функционалност за автоматично превалутиране на салдата;
✅ синхронизация на настройки и валути при контрагенти;
✅ функционалност за поддръжка на двойна валута и смесени плащания;
✅ възможност за ръчно превалутиране на цените;
✅ видеоинструкции.
Какво включва платеният модул „Автоматично превалутиране“
Модулът е предназначен за фирми с голям брой артикули, множество ценови листи и сложна ценова политика.
Той осигурява по-лесна подготовка за преминаване към еврото в системите на Дейта плюс:
💶 автоматично преизчисляване на всички ценови листи, промоции и пакети;
💶 индивидуални настройки за точност на закръгляне;
💶 възможност за изключване на конкретни листи от автоматично превалутиране;
💶 синхронизация № 299 – „Превалутиране на ценовата политика“;
Модулът се предлага като еднократно закупуване и може да се инсталира допълнително към всяка актуална версия на ERP системата.
Обобщение
Преминаването към еврото е голяма промяна за бизнеса, но с добрата подготовка и надеждния партньор тя може да бъде напълно безпроблемна.
С актуализациите за 2025 г. Дейта Плюс осигурява всичко необходимо, за да може софтуерните Ви решения да посрещнат новата година в пълна готовност:
- автоматично превалутирани салда,
- безопасна смяна на основната валута,
- синхронизирани настройки и документи,
- поддръжка на лева и евро едновременно.
А за фирмите, които искат процесът по преизчисляване на цените да бъде напълно автоматизиран, с контролирано закръгляне и минимално време – модулът „Автоматично превалутиране“ предлага най-сигурното решение.
Така на 1 януари 2026 г. системите Ви ще са готови за новата ера – в евро, с възможно най-малко напрежение и без грешки.
Ако искате да следите какви нови функционалности разработваме, абонирайте се за нашия YouTube канал. Не забравяйте да последвате фейсбук страницата ни, където още по-лесно и бързо може да получавате информацията.