I. Какво предстои от 1.01.2026 г.
С наближаването на 1 януари 2026 г. българският бизнес започва сериозна подготовка за преминаването към еврото като официална валута. Макар това да изглежда далечно, за компаниите, които използват ERP системи, процесът е много повече от подмяна на символа „лв.“ с „€“. Въпросът не е само в счетоводството, а в цялостната промяна на валутната логика в системата. Именно тук се оформят два основни подхода, които ERP доставчиците предлагат: превалутиране в софтуер за управление на бизнеса в съществуващата база или стартиране на нова база с начални салда.
В тази статия ще разгледаме подробно какви са особеностите, предимствата и недостатъците на двата подхода и защо „Дейта плюс“ избра пътя на превалутирането в съществуващата база само с ъпдейт на системата.
II. Двата основни подхода при преминаване към евро в ERP
1. Превалутиране в софтуер за управление на бизнеса в съществуващата база
При този подход, на 1.01.2026 г., ERP системата преминава от работа в лева към работа в евро, без да се създава нова база данни. Всички начални салда за отчетна стойност, вземания и задължения се преизчисляват по фиксирания курс, а всички съществуващи данни и документи остават в системата във валутата, в която са създадени.
Как протича превалутирането:
- Извършва се еднократна операция по конвертиране на валутата на салдата;
- Автоматично се превалутира ценовата политика на фирмата;
- Всички начални салда за отчетна стойност, вземания и задължения се преизчисляват по фиксирания курс, а всички съществуващи данни и документи остават в системата във валутата, за която са създадени;
- Валутните настройки се актуализират;
Необходимост от ъпдейт
Важно уточнение е, че за да бъде извършено превалутирането, ще е необходим ъпдейт на ERP системата. Това ще включва:
- нови функционалности за автоматично преизчисление на начални салда и ценова политика;
- поддръжка на закръгляне и фиксиран курс;
- технически подобрения за съвместимост с новото валутно изискване.
Предимства:
- Запазват се всички исторически данни в една база;
- По-малко работа по настройки и обучение на персонала;
- Без нужда от архивиране и паралелна работа с две бази;
- По-бърз и прозрачен процес.
Недостатъци:
- Необходима е висока точност при преобразуванията;
- Сложността на някои операции изисква добро тестване предварително;
- Изисква технически екип и добро планиране.
2. Създаване на нова база с начални салда
При този подход фирмата приключва финансовата година 2025 в лева и стартира 2026 г. в изцяло нова база, конфигурирана за работа в евро. В новата база се въвеждат само начални салда, а историята остава в архивираната система.
Характеристики:
- Липсва автоматично превалутиране на документи и детайлни данни;
- Всички счетоводни и бизнес процеси започват „на чисто“;
- Изисква ръчно или автоматизирано въвеждане на начални стойности в евро.
Предимства:
- По-малко сложни преизчисления;
- Възможност за обновяване на бизнес логика и конфигурация;
- Подходящ за компании, които желаят „рестарт“ на ERP процесите.
Недостатъци:
- Загуба на възможността за справки върху пълната история в текущата база;
- Необходимост от паралелна работа със старата база за минали справки и отчети;
- По-високи разходи за внедряване, обучение и архивиране.
III. Критерии за избор на подход
Изборът между двата варианта зависи от няколко ключови фактора:
- Размер и структура на бизнеса: големи компании със сложна история предпочитат запазване на данните;
- Значимост на историческите справки: ако често правите анализи за предходни години, превалутирането е по-удобно;
- Използвани модули и интеграции: колкото повече интеграции, толкова по-трудно е да се премине към нова база;
- Техническа готовност: наличието на поддръжка и опитен ERP партньор е решаващо.
IV. Защо „Дейта плюс“ избира превалутиране на софтуер за управление на бизнеса с ъпдейт
Като дългогодишен доставчик на ERP решение за българския бизнес, ние от „Дейта плюс“ вярваме, че най-добрият път напред е този, който гарантира сигурност, прозрачност и приемственост. Затова избираме:
- Превалутиране в съществуващата база, за да запазим историята Ви;
- Разработване на ъпдейт, който да осигури коректно преизчисление, точност на данните и съответствие с регулациите;
- Подробна документация и ръководства за нашите клиенти;
- Техническа помощ и обучения за гладък преход.
V. Какво трябва да направите сега?
- Свържете се с Вашия ERP доставчик и потвърдете какъв подход ще бъде използван.
- Планирайте ъпдейтите на системата – това ще бъде ключов момент.
Добре е да поддържате софтуера си актуализиран до възможно най-новата версия. Така много по-безпроблемно ще направите финалния ъпдейт с новите функционалности, свързани с еврото.
- Подгответе екипа си за прехода: счетоводство, логистика, ИТ.
- Участвайте в предварителни обучения и уебинари, ако Вашият доставчик предлага такива.
- Проверете за допълнителни разработки или отчети, от които ще имате нужда след промяната.
VI. Заключение
Преходът към еврото е важен момент за всяка българска компания. Макар технически предизвикателствата да са сериозни, с правилния подход и добър партньор, този преход може да бъде плавен и дори полезен за оптимизация.
Ние от „Дейта плюс“ сме тук, за да Ви помогнем да преминете успешно към новата валута – с минимални рискове и максимална сигурност. Избирайки превалутиране с ъпдейт, Вие избирате запазване на цялостната история и последователност на Вашия бизнес процес.
Ако желаете да научите повече за техническите аспекти на нашето решение или да получите оферта за ъпдейт, не се колебайте да се свържете с нашия екип.
Ако искате да следите какви нови функционалности разработваме, абонирайте се за нашия YouTube канал. Не забравяйте да последвате фейсбук страницата ни, където още по-лесно и бързо може да получавате информацията.