СТЪПКИ ДЕКЕМВРИ 2025
- Проверете Версията – уверете се, че сте с версия на настолна система над 1.4003.0500. Ако е по-стара – спешно се обадете за актуализация.
- Вземете решение как ще превалутирате цените си – Ръчно или чрез Автоматичен модул за превалутиране – изгледайте видеата за повече подробности, което ще Ви помогне в избора Ви
- В случай, че изберете превалутиране чрез Автоматичния модул:
1. Направете запитване за закупуване на модула към офиса
2. Свържете се с консултант за Настройка на Автоматичен модул
3. Започнете с подготовката на ценовите листи и/или промо пакетите – още сега (в случай, че сте с актуална версия, за да са видими новите настройки в номенклатурите)
- Изгледайте видеата за настолната система, свързани с подготовката на Вашите бази, както и с особеностите при работа след 01.01.2026г.
Важно!!! Разпространете видеата до всички, които ги касае!
- След като изгледате видеата:
Преценете дали ще са необходими допълнителни настройки, свързани с предстоящата работа с документи след 01.01.2026, по отношение на:
- Генериране на НОВИ документи в стар месец (т.е. ако ще се налага след пренастройване на системата, да се вкарват нови документи в период преди 01.01.2026г., където ще трябва да избира в документа да е старата BGN – за подробности вижте видео „4.1. Работа със складовите документи след преминаване към основна валута ЕВРО“!
- Ако искате да имате Eкран за плащане в брой в настолната система в документ Стокова разписка (Продажба на едро) – за подробности вижте видео „4.2. Работа с плащане в различни Валути и Ресто в документи за Продажби в системата Дейта плюс 360 ERP“!
Забележка: Свържете се с обслужващия Ви консултант, в случай, че ще има необходимост от извършване на подобни настройки, за да го направите навреме!
- Изгледайте видеата за Мобилен търговец свързани с подготовката на мобилните устройства, както и с особености при работа с тях след 01.01.2026г.
Важно!!! Разпространете видеата до всички, които ги касае!
СТЪПКИ след край на работа за Декември 2025г. с всички системи
1. Приключване на работа в настолната система.
Забележка: Нашият съвет е да приключите максимално до край обработката на „декемврийските“ си документи преди настъпването на 01.01.2026г., в това число да вкарате всички необходими документи в Декември, както и да Фактурирате по възможност всичките си Продажби, за да минимизирате непредвидените ситуации след прехода към новата официална валута.
2. Отчитане на всички мобилни устройства в Декември 2025г.
Забележка: Това важи за всички устройства, които използват приложения Мобилен Търговец и Мобилен Склад. Задължително всички документи, издадени с „декемврийска дата“, трябва да бъдат отчетени в настолната система в рамките на отчетен период 12.2025г., преди да започнете с процедурите по превключване към новата официална валута!
3. Архив – съветваме Ви да извършвате по един Архив преди всяка процедура, касаеща преминаването към новата официална валута (вижте по-долу т. 4 и т.5).
4. Извършване на Синхронизация за превключване на настройките към новата официална валута.
Забележка: Извършва се еднократно при вход в системата с дата след 01.01.2026г. – програмата ще предложи да изпълните действието, за да продължите да работите в този отчетен период, т.е. няма как да го пропуснете! Слез извършване на процедурата обаче, настройките се превключват необратимо, затова трябва да сте приключили с работата си в Декември 2025г.
5. Превалуриране на Цените и Ценовата Ви политика – независимо кой метод сте избрали – Ръчен или чрез Автоматичния ни модул.
Забележка: След превалутирането на цените към Евровите им равностойности, вече няма да имате цени в Лева, затова трябва да сте приключили с работата си в Декември 2025г.
ВАЖНО!!! Няма значение коя стъпка (4. или 5.) извършите първо. Важното е да е след края на работата Ви в Декември 2025г. – след това можете да извършите процедурите дори и преди настъпването на календарната дата 01.01.2026г. В този случай просто за стъпка 4. трябва да симулирате вход в програмата с дата след 01.01.2026г.
6. След приключване със стъпки 4. и 5., трябва да се извърши и процедурата по „Аварийно преизчисляване“ (стандартно) в отчетен период 01.2026г., за да се превалутират и Началните салда на Складови наличности, Вземания и Задължения и Наличност в Банковите сметки.
7. Проверете резултатите от извършените стъпки.
8. Зареждане на всички мобилните устройства в Януари 2026г.
След като сте изпълнили всички процедури по подготовка на базата за работа с новата основна валута, трябва да направите подготовка за Зареждане на всички мобилни устройства, ползващи Мобилен Търговец и Мобилен Склад, като извършите процедурата в отчетен период ЯНУАРИ 2026г.
Важно!!! След това мобилните устройства трябва да се заредят с подготвените данни чрез процедура за „ПЪЛНО ЗАРЕЖДАНЕ“.