В съвременната търговска среда, където ефективността и мобилността на екипите имат критично значение, изборът на подходящ търговски модел и неговото технологично обезпечаване са решаващи. Един от най-често прилаганите и печеливши подходи в дистрибуцията е presale моделът, който изисква специфичен софтуер за Presale търговия. В тази статия ще разгледаме какво представлява този модел, с какво се различава от ExVan подхода и какви ползи носи използването на специализиран софтуер в ежедневната работа на търговските представители.
Какво е Presale модел в дистрибуцията?
Presale моделът се основава на предварително събиране на заявки от клиенти, които по-късно се доставят от логистичен екип. При него търговските представители обикалят клиентите, приемат поръчки чрез мобилно приложение или терминал, и тези заявки се обработват централизирано – най-често през ERP система, интегрирана със складовия и логистичен отдел.
Най-големите предимства на този модел са:
По-голяма гъвкавост в логистиката;
Оптимизация на товаренето и маршрутите;
По-добро планиране на складови наличности;
По-висока производителност на търговците – те не разнасят стока, а се фокусират върху продажбите.
Каква е разликата между Presale и ExVan?
Докато presale търговецът приема заявка, която впоследствие се изпълнява от склад или дистрибутор, ExVan моделът разчита на директна продажба от мобилен ван, който превозва реална наличност от продукти. С други думи:
| Характеристика | Presale модел | ExVan модел |
|---|---|---|
| Продажба | Предварителна заявка | Продажба на място |
| Логистика | Централизирана | Извършва се от търговеца |
| Складови наличности | Видими в системата | Ограничени в буса |
| Подходящ за | Широка гама от продукти | Бързооборотни стоки |
| Време за обслужване | По-кратко | По-дълго (поради фактуриране) |
И двата модела имат своето място в зависимост от типа бизнес, но Presale подходът е особено ефективен при по-голям брой артикули, висока честота на доставки и динамична ценова политика.
За повече информация за разликата между двата модела – вижте статията ни по темата.
Как работи софтуерът за Presale търговия?
Софтуерът за presale търговия обединява няколко ключови функционалности, които осигуряват гладко протичане на процесите:
📱 Мобилно приложение за търговския представител
Показва актуални цени, отстъпки, промоции;
Визуализира наличности в склада;
Позволява бързо въвеждане на заявки;
Генерира справки и история на предходни поръчки;
Работи офлайн и се синхронизира автоматично при връзка с интернет.
🖥️ Централна ERP система
Обработва заявките и ги изпраща към логистиката;
Следи изпълнението и потвържденията от склада;
Поддържа политики за търговски условия, бонуси и ценови листи;
Предоставя аналитични инструменти за следене на ефективност.
🔄 Интеграция между търговия, логистика и счетоводство
Създадената заявка автоматично се превръща в поръчка за изпълнение;
Генерират се документи (протоколи, фактури);
Данните се обединяват в единна система за отчетност и контрол.
Ползи от използването на софтуер за Presale търговия
1. Повишена ефективност на търговския екип
Търговецът не губи време в логистика и фактуриране. Той се фокусира върху разговорите с клиентите и реалните продажби.
2. Подобрена точност и прозрачност
Заявките се въвеждат електронно, без риск от грешки или загуба на информация. Наличностите и цените са в реално време.
3. Оптимизация на логистиката
Централизираната обработка позволява групиране на заявки, оптимизиране на маршрутите и по-ниски транспортни разходи.
4. Подобрено обслужване на клиента
Софтуерът предоставя информация за промоции, специални условия, история на покупки – така се създават по-дългосрочни и персонализирани отношения.
5. По-добър контрол и анализ
Ръководството разполага с пълна картина на продажбите по райони, продукти, търговци. Това подпомага стратегическото планиране.
Кога е подходящо да преминете към Presale модел?
Много търговски компании започват с ExVan, но с нарастване на броя клиенти, артикули и оборот, преходът към Presale модел се оказва наложителен. Ако:
Често срещате липси в буса;
Работите с голям асортимент;
Имате нужда от по-добро прогнозиране;
Искате да разделите търговската и логистичната дейност —
…тогава presale моделът, подкрепен от надежден софтуер, е правилният избор.
Какво предлага „Дейта Плюс“?
Ако търсите софтуер за Presale търговия, който да се интегрира с ERP, склад и логистика, решението на „Дейта Плюс“ може да Ви бъде изключително полезно. Нашият софтуер:
Работи офлайн на Android устройства;
Позволява управление на различни типове търговски политики;
Има модул за промоции, бонуси, таргети;
Интегрира се със складови системи;
Предоставя мобилно приложение, което е удобно и интуитивно за ползване.
Ние вярваме, че софтуерът трябва да улеснява, а не да усложнява процесите – затова поддържаме изчистен и логичен интерфейс, който търговците обикват още от първия ден.
Заключение
Изборът на софтуер за Presale търговия не е просто въпрос на дигитализация, а стратегическо решение, което влияе върху цялостната ефективност на компанията. Presale моделът позволява по-добро обслужване, по-ниски логистични разходи и по-голяма гъвкавост в управлението на търговския процес. А с подходящия софтуер като този на Дейта Плюс, Вие ще сте една крачка пред конкуренцията.