Когато обмисляте внедряване на ERP система, едно от най-важните решения, които ще трябва да вземете, е свързано с избор на модел на лицензиране на ERP софтуера. Моделът за лицензиране оказва пряко влияние върху дългосрочните разходи, сигурността на данните и гъвкавостта на системата. Ако все още се колебаете коя ERP система е подходяща за Вашия бизнес, препоръчваме Ви да прочетете нашата статия „Как да изберем ERP система?“, където ще намерите полезни насоки.
В тази статия ще се фокусираме върху различните модели за лицензиране на ERP, техните предимства и недостатъци, както и защо подходът на Дейта плюс – с еднократно закупуване на лиценз – е оптимален за компании, които търсят рентабилност, стабилност и контрол върху своите данни.
Какви са основните модели за лицензиране на ERP?
Лицензирането на ERP софтуер може да бъде структурирано по няколко начина, като всеки от тях предлага различни предимства и е подходящ за различни нужди.
Еднократно закупуване на лиценз (On-premises)
Моделът с еднократно закупуване на лиценз изисква първоначална инвестиция, която предоставя на клиента постоянно право на ползване на софтуера. Софтуерът обикновено се инсталира локално, на сървърите на компанията.
Предимства:
- Дългосрочна рентабилност:
Въпреки по-високата начална цена, този модел е изключително икономичен в дългосрочен план. След еднократната инвестиция, разходите се ограничават до поддръжка и евентуални актуализации, които са значително по-ниски от абонаментните такси. - Собственост върху лиценза:
Клиентът притежава софтуера и може да го използва неограничено време, независимо от отношенията с доставчика. - Контрол върху данните:
За компании, които работят с чувствителна информация (например в сектори като финанси, здравеопазване или производство), контролът върху данните е от съществено значение. При On-premises моделът информацията се съхранява локално, което намалява риска от нарушения в сигурността. - Независимост:
Дори ако доставчикът на софтуера прекрати дейността си, бизнесът запазва достъпа до своя ERP.
Недостатъци:
- По-висока начална инвестиция:
Може да е бариера за малки или стартиращи компании. - Необходимост от технически ресурси:
Поддръжката на локална инфраструктура (сървъри, мрежи) изисква технически екип.
Абонаментен модел (SaaS – Software as a Service)
SaaS моделът става все по-популярен, особено сред доставчиците на ERP софтуер. При този подход клиентите плащат месечна или годишна такса, за да използват софтуера, който се хоства в облака.
Предимства:
- Ниска начална цена:
SaaS е привлекателен за фирми с ограничен бюджет, които искат да избегнат големи първоначални разходи. - Гъвкавост и мобилност:
Потребителите могат да използват ERP от всяко устройство с интернет връзка, което улеснява отдалечената работа. - Актуализации и поддръжка:
Тези услуги обикновено са включени в абонаментната такса.
Недостатъци:
- По-високи разходи в дългосрочен план:
Макар началната цена да е ниска, постоянните такси могат да надхвърлят първоначалната инвестиция на On-premises модела. - Риск от прекъсване на достъпа:
Ако клиентът спре да плаща абонамента, достъпът до софтуера и данните може да бъде прекратен. - Липса на контрол върху данните:
Съхранението на информация в облака може да създаде рискове за сигурността и поверителността.
Хибриден модел
Хибридният модел съчетава характеристиките на On-premises и SaaS. Основната функционалност може да се инсталира локално, докато определени модули се достъпват чрез облака.
Предимства:
- Гъвкавост:
Компаниите могат да изберат кои части от софтуера да са локални и кои – облачни, в зависимост от нуждите им. - Сигурност и достъпност:
Ключовите данни могат да се съхраняват локално, докато други функции използват предимствата на облака.
Недостатъци:
- Сложност:
Управлението на два различни типа инфраструктура изисква повече ресурси и интеграция. - Възможно по-високи разходи:
В зависимост от комбинацията, този модел може да бъде по-скъп.
Тенденции в лицензирането на ERP
През последните години SaaS моделът набира популярност, тъй като предоставя предвидими приходи за доставчиците. От друга страна, много компании започват да преоценяват този подход поради следните причини:
- Растящи разходи: Постоянното плащане на абонаменти става все по-скъпо, особено за големи организации с множество потребители.
- Риск от несигурност: Промени в ценовите политики на доставчиците могат да увеличат разходите на клиентите без предупреждение.
- Нужда от контрол върху данните: За бизнеси, които оперират в строго регулирани сектори, облачните решения често не са опция.
Компании като Дейта плюс продължават да предлагат On-premises решения, които осигуряват на клиентите дългосрочна стабилност и контрол.
Как да направите правилния избор?
Изборът на модел за лицензиране трябва да се базира на следните фактори:
- Продължителност на използване: Ако търсите дългосрочно решение, моделът с еднократно закупуване е по-икономичен.
- Размер на организацията: Големите компании често предпочитат On-premises решения заради контрола и сигурността.
- Характер на данните: Ако работите с чувствителна информация, On-premises е по-надежден избор.
Защо да изберете модела на Дейта плюс?
Дейта плюс предоставя ERP софтуер с еднократно закупуване на лиценз, който е създаден с мисъл за дългосрочните интереси на клиентите.
- По-ниски разходи в дългосрочен план
Макар първоначалната инвестиция да е по-висока, клиентите избягват месечните такси, характерни за SaaS модела. - Гаранционна поддръжка и гъвкавост:
След закупуване на лиценз, клиентите получават една година гаранционна поддръжка. След това те могат да избират годишен абонамент за поддръжка на много по-ниска цена. - Собственост и независимост:
Лицензът е собственост на клиента. Дори при прекратяване на договор с Дейта плюс, бизнесът запазва пълен достъп до ERP системата си. - Сигурност на данните:
Данните се съхраняват локално, което намалява риска от изтичане или неправомерен достъп. - Стабилност на разходите:
Клиентите на Дейта плюс не са засегнати от инфлация или променящи се ценови политики, характерни за SaaS модела.
Лицензирането на ERP софтуер е стратегическо решение, което трябва да съответства на целите и приоритетите на Вашата организация. Това важи и за моделите на софтуерна поддръжка, за която Ви разказахме в предишната ни статия.
Свържете се с нашия екип, за да научите повече за това как Дейта плюс може да подкрепи Вашата компания с надеждни ERP и мобилни софтуерни решения, разработвани и усъвършенствани вече 32 години.