Защо т.н. бизнес анализи в ERP стават все по-важни
Всяка съвременна ERP система събира голям обем информация – за продажби, клиенти, доставки, наличности, плащания, разходи и логистика. В оперативен план тези данни са напълно достатъчни, защото позволяват ежедневната работа да протича нормално. Когато обаче става въпрос за управление на бизнеса, възниква друг въпрос: какво всъщност ни казват тези данни.
Точно тук се появява необходимостта от бизнес анализи в ERP. Управлението има нужда не просто от справки, а от обобщена, сравнима и лесна за тълкуване информация. Информация, която да показва тенденции, зависимости и отклонения, а не само списъци с числа.
Дейта плюс 360 BI е модул за бизнес анализи, който надгражда Data+ 360 ERP и има за цел да превърне въведените в системата данни в реален управленски инструмент.
Какво представляват бизнес анализи в ERP среда
Бизнес анализите в ERP не означават просто повече справки. Те означават различен подход към данните – подход, при който информацията се разглежда в контекст и в различни разрези.
Вместо да се търси отговор на въпроса „какъв е оборотът“, бизнес анализите позволяват да се зададат въпроси като:
- как се променят продажбите във времето;
- кои клиенти носят най-голяма печалба;
- кои артикули имат висок оборот, но ниска рентабилност;
- как се отразяват отстъпките върху маржа;
- къде се натрупват наличности и къде има риск от липси.
ERP системата съдържа всички необходими данни, но без аналитичен слой те често остават разпокъсани. BI модулът добавя именно този слой – визуален, аналитичен и управленски.
Дейта плюс 360 BI като BI модул за ERP
Дейта плюс 360 BI модул за ERP, който използва директно данните от базата на Дейта плюс 360 ERP. Не се въвеждат допълнителни данни и не се създават паралелни бази. Анализите стъпват върху вече въведената и използвана информация.
Основната идея на модула е да даде на управлението възможност:
- да вижда обобщени показатели;
- да сравнява периоди;
- да анализира данните в различни разрези;
- да взема решения на база реална информация, а не на интуиция.
BI модулът е предназначен за управители, собственици и мениджъри, които искат ясен поглед върху бизнеса, без да навлизат в оперативните детайли на ERP системата.
Анализ на данни в ERP чрез гъвкави филтри
Една от ключовите характеристики на бизнес анализите в ERP е възможността за гъвкаво филтриране на информацията. Дейта плюс 360 BI позволява свободна комбинация от филтри, които определят какъв точно анализ се прави.
Филтри по период
Данните могат да се анализират по:
- година;
- тримесечие;
- месец;
- седмица;
- ден.
Това позволява както стратегически анализ на дългосрочни тенденции, така и детайлен преглед на кратки периоди.
Филтри по обекти и участници
Информацията може да се разглежда по:
- фирма и склад;
- маршрут, район и регион;
- търговски представител;
- шофьор;
- складов изпълнител;
- доставчик;
- контрагент и групи контрагенти;
- артикул и групи артикули.
Комбинацията от тези филтри позволява да се отговори на конкретни управленски въпроси без нужда от нови справки или експорт в електронни таблици.
Анализ на продажби в ERP
Анализът на продажби е един от най-често използваните бизнес анализи в ERP среда. В Дейта плюс 360 BI този анализ е представен в управленско табло, което показва развитието на оборота във времето.
В рамките на анализа на продажби могат да се разглеждат:
- продажби по месеци, седмици, дни и тримесечия;
- продажби в стойност или в количество;
- Топ 10 клиенти;
- Топ 10 продадени артикули;
- продажби по складове;
- продажби по търговски представители;
- сравнение между различни години или между конкретни периоди.
Този тип анализ помага да се открият сезонни зависимости, да се проследи динамиката на продажбите и да се оцени натовареността на търговските екипи.
Анализ на печалба и рентабилност
Един от основните аргументи в полза на бизнес анализите в ERP е възможността за анализ на печалбата. В практиката често се оказва, че високият оборот не води до висока рентабилност.
Дейта плюс 360 BI предоставя табло за анализ на печалбата, в което могат да се разглеждат:
- печалба по клиенти;
- печалба по артикули;
- печалба по складове;
- печалба по търговски представители;
- Топ 10 клиенти и артикули по печалба;
- сравнение на печалбите между периоди.
Този анализ позволява да се идентифицират продажби с ниска доходност, да се оцени ефектът от отстъпките и да се оптимизират ценовите политики.
Анализ на доставки и доставни цени
Бизнес анализите в ERP не се ограничават само до продажбите. Анализът на доставките е също толкова важен за управлението на разходите.
В Дейта плюс 360 BI могат да се анализират:
- доставки по периоди;
- Топ 10 доставчици по стойност;
- Топ 10 доставчици по количество;
- Топ 10 доставени артикули;
- разпределение на доставките по контрагенти;
- доставни цени за конкретен артикул – минимални, максимални и отклонения.
Този тип анализ подпомага контрола върху разходите и дава база за по-информирани преговори с доставчици.
Анализ на екипи, логистика и склад
Дейта плюс 360 BI предоставя възможност за анализ на ефективността на различни екипи и процеси.
Налична е статистика за:
- търговски представители;
- шофьори;
- складови изпълнители;
- маршрути.
Показателите включват:
- брой обслужени клиенти;
- брой документи;
- брой артикули и редове в документи;
- средни стойности;
- количества и тегло.
Тези анализи могат да се използват както за управленски контрол, така и като основа за вътрешни правила и бонусни схеми.
Планиране и контрол на наличностите
Бизнес анализи в ERP подпомагат и управлението на запасите. Чрез таблото „Заявка за доставка“ Дейта плюс 360 BI използва информация за:
- продажбите за избран период;
- текущите наличности;
- неизпълнените клиентски заявки;
- очакваните доставки;
- зададени дни запас по артикули.
На тази база системата изчислява за колко дни има наличност и предлага количество за заявяване. Това подпомага балансираното управление на складовите наличности и намалява риска от липси или свръхзапасяване.
Наличности, вземания и задължения – управленски поглед
Дейта плюс 360 BI включва и табла за:
- наличности по обекти и артикули;
- наличности по партиди;
- вземания и плащания по документи;
- задължения към доставчици;
- Топ задължения на клиенти.
Тази информация е обобщена и визуализирана, което улеснява контрола и планирането.
Видео демонстрация
За кого са подходящи бизнес анализи в ERP
Дейта плюс 360 BI е подходящ за фирми, които:
- вече използват ERP система;
- имат натрупани данни;
- са достигнали етап, в който управлението изисква повече яснота и контрол;
- искат да вземат решения на база реални показатели.
Тези бизнес анализи в ERP са естествена следваща стъпка в развитието на всяка организация, която разчита на данни. Дейта плюс 360 BI превръща ERP информацията в управленски инструмент, който помага за по-добър контрол, по-добро планиране и по-информирани решения.
Когато данните са ясни, сравними и визуализирани, управлението разполага с по-стабилна основа за развитие на бизнеса.
Ако искате да следите какви нови функционалности разработваме, абонирайте се за нашия YouTube канал. Не забравяйте да последвате фейсбук страницата ни, където още по-лесно и бързо може да получавате информацията.