Общо предназначение на обучението
Уебинарът е практическо продължение на предходните обучения за преминаване към еврото и е фокусиран върху реалната работа в настолната ERP система след вече извършено превалутиране и пренастройване. Разглеждат се ежедневни сценарии – продажби, плащания, трансформации, каси, банки и справки.
Ако нямате време да изгледате видеото, прочетете резюмето по-долу:
Работа със складови документи след преминаване към евро
- След пренастройване валутата на документа и валутата на плащане по подразбиране са евро.
- Полетата стават видими дори за клиенти, които досега не са работили с валути.
Ако се налага въвеждане на нови документи със стара дата (декември 2025):
- Полетата за валута трябва да бъдат активирани от консултант.
- Избира се валута BGN за документ и плащане.
- Цените се въвеждат ръчно, тъй като ценовите листи вече са в евро.
Препоръка: да се минимизира броят на документи, въвеждани със задна дата.
Вижте подробното видео тук.
Работа с плащания в брой и смесени валути (януари 2026)
- Възможно е приемане на плащания в евро, в лева или смесено (само през януари).
- При продажби в брой може да се активира екран за плащане в края на документа:
Позволява:
- плащане изцяло в евро;
- плащане изцяло в лева;
- смесено плащане (част евро / част лева);
- автоматично изчисляване на рестото.
- Рестото по закон се връща изцяло в евро (допустимо е в лева само ако няма евро наличност).
- Касовите бележки и дневните отчети на касовите апарати са само в евро.
Вижте подробното видео тук.
Трансформации на документи в преходния период
Ако трансформацията се прави:
- в декември → документите остават в лева;
- в януари → документите автоматично се превалутират в евро.
Забранено е обединяване на документи, издадени в различни валути (има системна защита).
Това важи за:
- стокови разписки → фактури;
- доставки;
- кредитни известия.
- При кредитни известия по документи от 2025 г. – стойностите се превалутират автоматично.
Вижте подробното видео тук.
Погасяване на документи (каса и банка)
- Всички неплатени документи се превалутират при месечното приключване.
В приходен касов ордер:
- по подразбиране валутата е евро;
- възможно е плащане в лева или смесено (чрез редове с различни валути).
В банкови ордери:
- плащанията са само в евро;
- могат да се погасяват едновременно документи от 2025 и 2026 г.
Отчетените документи:
- работят само в евро;
- не позволяват смесени валути → при плащане в лева се използва приходен касов ордер.
Каси, салда и обмяна на валута
Касите могат да съдържат едновременно левови и еврови наличности (не са нужни отделни каси).
Началните салда:
- каси в лева → прехвърлят се като левови;
- банки в лева → автоматично се превалутират в евро.
Обмяната на лева в евро се прави чрез документ „Обмяна“. Вижте подробното видео тук.
Трансфер между каси със смесени валути се прави с два отделни документа (един за EUR, един за BGN).
Вижте подробното видео тук.
Купюри и опис на пари
За работа с евро е необходимо:
- импорт на еврови купюри в номенклатурата (предоставен файл от Дейта плюс);
- това е задължително и за клиенти с мобилни търговци.
Описът на купюри може да се прави поотделно за всяка валута.
Вижте видеото тук.
Специални и гранични случаи (от дискусията)
Авансови плащания в лева, фактурирани в евро → изискват ръчна обработка.
Документи с наложен платеж → отразяват се според реално получената валута от куриера.
Заявки и мобилни устройства:
- след превалутиране задължително се прави пълно презареждане на устройствата;
- заявки от 2025 г. не трябва да се изпълняват на устройство през 2026 г. без преобразуване.
Заключение
Системата автоматизира основните процеси, но преходният период (декември 2025 – януари 2026) изисква:
- ясно планиране;
- ограничаване на изключенията;
- координация с консултант при специфични казуси.
Записите и текстовите резюмета в сайта на Дейта плюс са основен помощен ресурс за екипите. Може да ги намерите в сайта ни от бутон ВХОД, с потребителското име и парола, които сме Ви изпратили. Ако не ги знаете, пишете на contact@dataplus-bg.com или се обадете на тел. 0884 501 578.