Тук може да изгледате записа от семинара ни, проведен на 10.12.2025 г., посветена на настройките и промените в цени в евро, които клиентите на Дейта плюс трябва да направят, за да преминат към работа в евро след 1.1.2026 г.

Ако за Вас е по-лесно да четете вместо да гледате, тук може да намерите резюмето: 

1. Въведение: Какво представлява практическата част

Този уебинар продължава теоретичната подготовка от първия ден и показва на живо какви стъпки трябва да предприемете в системите на Дейта плюс, за да бъдат готови за работа с евро след 1 януари 2026 г.

Фокусът е върху:

• архивиране на базата,

• автоматично и ръчно превалутиране на цени в евро,

• синхронизацията, която превключва основната валута,

• промени в номенклатурите след превключване,

• проверки, валидиране и справки след януари 2026.

2. Материали, видеообучения и къде да ги намерите

В сайта dataplus-bg.com, секция Актуално, ще намерите:

• специална секция за преминаването към еврото,

• запис от уебинара,

• резюме на предишната сесия,

• статии с детайлите по стъпките за подготовка,

• линк за заявяване на автоматичния модул за превалутиране.

В Обучителната платформа → секция Обучение има видеа за:

• архивиране,

• превалутиране (ръчно + автоматично),

• синхронизацията за превключване към евро,

• работа с документи (планирано за следваща сесия),

• работа с мобилните устройства (18 декември).

3. Започване на подготовката още през декември

3.1. Поддържайте актуални версии

Ще получите бюлетини с информация за новите версии:

• настолна система,

• мобилни устройства.

3.2. Решете как ще превалутирате Вашите цени в евро

Има два метода:

🔵 Автоматичен модул (препоръчителен)

• Преизчислява автоматично базови цени, ценови листи и промопакети.

• Прави собствен бекъп на променяните данни.

• Позволява връщане назад, ако нещо е грешно.

• Има защита от повторно пускане — може да се стартира само веднъж.

🟡 Ръчен метод

• Подходящ само ако имате малък брой артикули и никаква сложна ценова политика.

• Включва масови преизчисления чрез клавишни комбинации.

• Изисква повишено внимание, защото няма автоматичен бекъп.

4. Архивиране преди всяка процедура

Архивът е задължителен.

4.1. Архив чрез Data Plus Backup

WEBINAR – Настройки при премин…

• Програмата обикновено работи на сървъра и е достъпна през системния трей или лентата с приложения.

• Изберете задача → Start task → изчакайте да се създаде .zip файл.

• Името съдържа дата и час – използвайте това за проверка.

• Времето за архив зависи от големината на базата.

4.2. Ако фирмата не използва Data Plus Backup

Някои клиенти имат собствени Windows архивни решения – при тях се следва локалната организация.

5. Основните стъпки за преминаване към работа с евро

Процедурите са две:

1. Превключване на настройките за основната валута (евро)

2. Превалутиране на цените (автоматично или ръчно)

Редът няма значение, важното е всичко да стане след приключване на работа в декември, с отчетени мобилни устройства и направени архиви.

6. Процедура 1: Синхронизация за превключване към евро

6.1. Как се стартира?

Системата автоматично задейства процедурата при първо влизане с дата 01.01.2026 или по-късно.

Появява се съобщение:

„Необходимо е да бъде задействана процедура за превключване на настройките за официална валута. Желаете ли да я задействате сега?“

Това се потвърждава 3 пъти.

6.2. Кога НЕ трябва да влиза никой в януари?

• Докато фирмата не приключи декември,

• не извърши архив,

• не отчетe мобилните устройства.

6.3. Какво се случва след синхронизацията?

Системата:

• сменя основната валута на евро;

• преизчислява фиксираните курсове:

  • левът вече има курс 0.511292,

  • еврото има курс 1.000000;

• автоматично коригира полетата „валута“ в:

  • номенклатура на валути,

  • контрагенти,

  • фирмени банкови сметки и каси
    

• прави видими полетата „Валута“ и „Валута на плащане“ в документите.

Важно за банковите сметки

• Банковите сметки трябва да са с вид Разплащателна сметка, за да може началното им салдо да се превалутира автоматично.

• Касовите салда не се превалутират – при тях се прави документ за обмен ръчно в януари.

Вижте подробното обучително видео тук. 

7. Процедура 2: Автоматично превалутиране на цени в евро

7.1. Къде се намира?

Меню → Синхронизация → Служебни → синхронизация 292 – Превалутиране на ценовата политика

7.2. Какво обработва автоматично модулът?

• базови продажни цени

• последни доставни цени (ако настройките ги поддържат в номенклатурата)

• ценови листи (само тези с валута лева)

• промоционални пакети

• безплатни пакети

• условия за търговски отстъпки, ако имат суми

• закръгляне до избрана точност (ваш избор)

Модулът:

• работи по официалния курс 1.95583;

• изпълнява само веднъж;

• създава бекъп на данните, които променя.

7.3. Какво трябва да подготвите преди пускане?

1) Отметки за автоматично превалутиране

В номенклатура на ценови листи → колона Автоматично превалутиране.

По подразбиране: всички са маркирани.

Може да махнете отметка, ако:

• определена ценова листа трябва да остане непроменена;

• имате специфични случаи (напр. ценови листи в евро/долари — те така или иначе се пропускат).
  

2) Точност на закръгляне

Втората колона → Точност при превалутиране.

Ако е празно – работи по „общата“ точност от настройките на модула.
Може да зададете:

• 2 знака

• 3 знака

• 4 знака

• различна точност по ценова листа

3) Промоционални и безплатни пакети

При тях по подразбиране няма отметки, защото повечето клиенти ги създават месечно.

Отметки се слагат само за пакети, в които:

• има зададени единични цени,

• има суми в условията на отстъпки.
  

4) Експорт за сравнение

Преди пускането е препоръчително да експортирате номенклатурите в Excel (Ctrl + E).

8. Как протича самото автоматично превалутиране

1. Меню → Синхронизация → Служебни → код 292

2. Преглеждате настройките:

   • стара валута → лева, нова → евро

   • курс 1.95583

   • точност

   • обработка на промоции (да/не)

3. Потвърждавате.

4. Изчаквате – времето зависи от вашата база.

5. Получавате съобщение „Синхронизацията приключи успешно“.

9. Проверка след автоматичното превалутиране

След приключване проверете:

9.1. Номенклатура на артикули

• Основна валута → евро

• Продажни цени → разделени на 1.95583 и закръглени

• Последни доставни цени → също преизчислени
  

9.2. Ценови листи

• Левовите → вече са в евро

• Запазените без отметка → остават непокътнати

• Ценови листи в други валути → не са променени
  

9.3. Промопакети

• Преизчислени стойности

• Закръглени според зададената точност
  

9.4. Условия за отстъпки

• Суми → автоматично до 2 знака
  

9.5. Защита от повторно стартиране

Ако опитате да пуснете модула втори път, системата блокира опита.

10. Аварийно преизчисляване в януари 2026

Задължително след:

• синхронизация към евро

• превалутиране на цените

Това преизчисляване:

• превалутира складовите наличности

• превалутира незакрити документи

• превалутира салда на контрагенти

• превалутира банкови сметки (ако са разплащателни)
  

Проверявате:

• складови наличности – вече в евро

• баланс на контрагенти – евро за януари

• незакрити документи

• аванси (служители)

• каси и банки

Вижте обучителното видео за ценовите листи тук. 

Вижте обучителното видео за промо пакетите тук. 

11. Ръчно превалутиране – когато НЕ използвате модула

Подходящо само ако:

• имате малък брой артикули,

• нямате ценови листи или промоции.

11.1. Стъпки за ръчно превалутиране

1) Филтриране

Ctrl + W → филтрирате по валута = лева. Така ще видите на екран само артикулите, чиято продажна цена трябва да промените.

2) Масово преизчисляване на цена

Кликвате в колоната Продажна цена, после:

Alt + Shift + E

• избирате деление

• въвеждате курс 1.95583

• избирате точност (напр. 3 знака)

3) Смяна на основна валута

Ctrl + Shift + O е клавирната комбинация, която сменя стойността във всички видими редове на екрана! Не забравяйте да филтрирате предварително!

→ въвеждате „EUR“ или кода на валута евро във Вашата система.

4) Повтаряте в ценови листи / промопакети, ако ги имате.

Вижте обучителното видео тук. 

12. Важни особености и чести въпроси от уебинара

12.1. Какво се случва със справки, които обхващат декември + януари?

• Документите от декември → в лева

• Документите от януари → в евро
  Справката ще показва смесени валути, ако е тип „списък документи“.
  

12.2. Какво става ако трябва да издадем документ за декември след превключването?

• документът ще се подаде с евро → трябва да въведете ръчно цена в лева;

• потребителят трябва да има право за промяна на цена и валута в реда.
  

12.3. Разлики между баланс и незакрити документи

Може да се появят разлики от закръгляния, защото:

• балансът съхранява обща стойност (закръглена),

• документите се превалутират поотделно.

Екипът предвижда бъдеща процедура за корекция.

12.4. Таргети

Не се превалутират автоматично.
За януари нататък трябва да ги създадете директно в евро.

13. Накратко: Какво трябва да направите

Преди 31 декември

✔ да обновите версии
✔ да решите как ще превалутирате
✔ да гледате видеата
✔ да подготвите отметки и точности
✔ да експортирате номенклатури (по желание)
✔ да отчетете мобилните устройства
✔ да създадете архив

След приключване на декември

1. Архив

2. Синхронизация към евро

3. Превалутиране (автоматично или ръчно)

4. Аварийно преизчисляване в януари

5. Проверки в справките

Ако все още не сте се регистрирали за следващите семинари, направете го сега:

16.12.2025, 10:00 — Промени в работата с настолната система Дейта плюс 360 ERP след преминаване към еврото 2026

18.12.2025, 10:00 — Промени в работата с мобилното приложение Дейта плюс 360 Мобилен търговец

А тук може да намерите запис и резюме на семинара от 9.12.2025 – Стъпки при превалутиране в ERP