Тук може да изгледате записа от семинара ни, проведен на 9.12.2025 г., посветена на стъпките при превалутиране в erp, които клиентите на Дейта плюс трябва да направят, за да преминат към работа в евро след 1.1.2026 г.
Ако за Вас е по-лесно да четете вместо да гледате, тук може да намерите резюмето:
Основна логика на преминаването към евро
1.1. Какво е направила Дейта плюс?
- Решението е клиентите да продължат да работят в същата база, без създаване на нови бази или нови инсталации.
- Всички исторически данни, документи и справки остават в лева.
- От 1 януари 2026 г. системата трябва да работи с евро за новите документи.
1.2. Защо има участие от страна на клиента при превалутиране в евро в erp?
- Процесът не може да бъде напълно автоматизиран, защото:
- бизнес процесите са различни при всеки клиент;
- има необходимост от избор (ръчно или автоматично превалутиране);
- част от действията трябва да се извършат след приключване на работа през декември, а не предварително;
- трябва да се гарантира цялостта на финансовите и складовите данни.
Законодателни изисквания, които засягат работата ви
2.1. Двойно обозначаване на цените
- Задължително до 8 август 2026 г.
- Отнася се само за B2C продажби, не за B2B.
2.2. Период на двойно обращение: 1–31 януари 2026
През този период:
- В сила са две законни платежни средства: евро и лев.
- Клиентът има право да плаща и в двете валути.
- Може да откажете смесени плащания само ако има видима табела, че не ги приемате.
- Рестото се връща в една валута – или изцяло в евро, или изцяло в левове.
- При поискване трябва да съобщите левовата равностойност на рестото в евро.
2.3. Касови апарати
- Фискалните устройства трябва да започнат да изписват сумите в евро и лева в правилния ред.
- Това става чрез автоматичен ъпдейт, който работи само ако апаратът е включен.
- Клиентът трябва да се свърже с фирмата за касови апарати, защото практиките са различни и няма единен отговор.
Ключови принципи на работа след преминаването към евро
3.1. Документите назад остават в лева
- Информацията в системата остава цяла и непроменена.
- Всички справки за минали периоди показват лева.
3.2. Новите документи се издават в евро
- След преминаването системата очаква еврови цени.
3.3. Издаване на документи в стар период
Възможно е след 1 януари да въведете документ за декември, но:
- цената трябва да се въведе ръчно в лева;
- в документа трябва да бъде направена ръчна промяна на валутата (консултант може предварително да активира полето).
Подготовка през декември 2025: Първи етап при превалутиране в ERP
4.1. Проверка и обновяване на версии
- Настолната версия трябва да бъде 1.4.003.0500 или по-нова.
- Има предстоящи промени и за мобилния търговец – ще бъде уточнено в следващ бюлетин.
4.2. Достъп до помощни материали
В сайта на Дейта плюс → Вход → Файлове →
Интегрирана система за управление на бизнеса → Преминаване към евро, където ще намерите:
- обучителни видеа,
- писмени инструкции,
- материали за мобилния търговец.
Силно препоръчително е да се изгледат всички видеа, подредени в логичен ред.
4.3. Регистриране за предстоящите семинари
Семинарите са четири:
- Общи настройки + ръчно/автоматично превалутиране
- Синхронизация, настройки и ценови листи
- Практическа работа с документи, плащания, аварийно
- Мобилен търговец
Присъствието на служителите е задължително, за да се избегнат грешки в реалната работа.
4.4. Избор на метод за превалутиране в ERP на цените
Ръчно превалутиране
- Клиентът носи отговорност за всички действия.
- Консултантите няма да могат да оказват помощ, поради огромния брой клиенти.
- Процесът е трудоемък.
Автоматичен модул за превалутиране в ERP
- Препоръчва се за 95% от клиентите.
Модулът:
- превалутира цените, ценовите листи и промо пакетите;
- прави собствен „бекъп“ на цените;
- позволява връщане назад, ако нещо не е както трябва;
- позволява различно закръгляне за различни ценови листи.
4.5. Организационни препоръки
- Препоръчва се 1 и 2 януари да са неработни по отношение на обслужване на клиенти.
- Да се избягват нови внедрявания и функционалности до 15 януари.
- Всеки клиент трябва да има отговорник за преминаването към евро.
Действия след приключване на работа за декември
Това е вторият критичен етап.
5.1. Отчитане на мобилните устройства
- Мобилният търговец и мобилният склад не са многовалутни.
- Всички устройства трябва да бъдат отчетени преди старта на процедурите.
5.2. Архивиране
- Преди всяка стъпка (синхронизация, превалутиране, аварийно) трябва да се направи архив на базата.
5.3. Стъпка 1: Синхронизация за превключване към евро
- При първо влизане в системата с дата 01.01.2026, програмата ще попита дали да се извърши синхронизация.
- След съгласие:
- системата започва да очаква евро като валута в документите;
- в документите стават видими полетата за валута и валута на плащане;
- старите документи остават в лева.
ВАЖНО:
Никой потребител няма право да влиза в януари 2026, докато фирмата не е готова.
5.4. Стъпка 2: Превалутиране на цените
- Извършва се ръчно или автоматично.
- Няма значение кое се прави първо – важното е до 1 януари цените да са в евро.
5.5. Стъпка 3: Аварийно преизчисляване (в януари)
Програмата автоматично превалутира:
- складови наличности (средни и последни доставни цени),
- салда по контрагенти,
- незакрити документи,
- банкови сметки (ако са маркирани като банкови),
- аванси по МОЛ.
Всички изчисления се правят по курса 1 EUR = 1.95583 лв.
Работа след преминаването към евро
6.1. Проверки, които трябва да извършите
- базова цена → евро;
- ценови листи → евро;
- средна доставна цена → евро;
- валута на аванси, каси, банки;
- салда на клиенти и доставчици;
- зареждане на данни в мобилния търговец + проверка на цените.
6.2. Документи от различни периоди
6.2.1. Фактуриране на документи от декември
- Не може да се смесват редове от декември (лева) и януари (евро) в една фактура.
- Авансовите фактури от декември трябва да се приключат още през декември.
6.2.2. Кредитни известия през януари за документи от декември
- Програмата ще ги превалутира.
- Препоръчва се ръчна проверка на сумите.
6.3. Работа с плащания, ресто и смесени валути
- Препоръчително е активиране на новия екран за плащания, който поддържа:
- въвеждане на левове и евро,
- автоматично изчисляване на ресто в една валута,
- показване на левова равностойност.
Управление на риска
7.1. Какво може да се обърка?
- Потребител влиза преждевременно в януари и активира синхронизацията.
- Превалутиране е направено, но работата в декември продължава.
- Мобилни устройства не са отчетени навреме.
- Някои ценови листи или промоции не се превалутират правилно.
7.2. Как се минимизират грешките?
- Ясни указания към всички служители – „Никой не влиза в януари!“.
- Отделяне на време за проверки между 1–4 януари.
- Използване на архиви преди всяка стъпка.
- Обучение на персонала чрез видеата и семинарите.
- Тестове в копие на базата (ако фирмата разполага с такава възможност).
Препоръчителна организация в предприятията
- Определяне на вътрешен координатор по преминаването към евро.
- Изготвяне на вътрешен график:
- до 22 декември – обучения;
- до 31 декември – приключване на документи;
- 1–2 януари – проверки;
- 3–4 януари – донастройки и решаване на открити въпроси.
- Осигуряване на време през работно време за смяна на версии на десктоп и мобилни устройства.
- Избягване на внедряване на нови функционалности до 15 януари.
Финално послание към клиентите
Преминаването към евро е споделен процес – Дейта плюс е направила всичко възможно да автоматизира и облекчи работата, но:
„Спасението на давещия се е дело на самия давещ се.”
— Иля Илф и Евгений Петров, цитирано в уебинара.
Ако клиентите се подготвят добре, гледат видеата, участват в семинарите и следват описаните стъпки, преминаването ще бъде минимално стресово и без загуба на данни.
Ако искате да следите какви нови функционалности разработваме, абонирайте се за нашия YouTube канал. Не забравяйте да последвате фейсбук страницата ни, където още по-лесно и бързо може да получавате информацията.