Кои версии на софтуерите за управление на продажбите остават в списъка на НАП и след юли 2023 г.?

Припомнете си какво е СУПТО и научете защо НАП изпратиха напомнителни писма на всички разработчици и ползватели.

Кои версии на софтуерите за управление на продажбите остават в списъка на НАП и след юли 2023 г.?

В началото на 2020 г. бяха направени промени в Закона за ДДС, с които работата СУПТО  от задължителна се превърна в доброволна. Освен това бяха добавени и нови изисквания към функционалностите на т.н. софтуер за управление на продажбите. Оттук следваше пререгистрация на вече регистрираните софтуери.

В началото на този август всички разработчици, които са регистрирали СУПТО в НАП преди 31.07.2020 г. , както и всички фирми, които са декларирали в НАП, че работят с дадено СУПТО, получиха имейл от НАП. В него беше напомнено, че всички версии на софтуери, регистрирани преди 31.07.2020 г., ще бъдат премахнати от списъка на НАП след 31.07.2023 г.

Това породи редица въпроси у всички, за които темата „СУПТО“ бе позабравена. В статията ни ще се опитаме да припомням някои основни моменти и да дадем насоки какви следва да бъдат следващите стъпки. На първо място:

Помните ли какво е СУПТО?

СУПТО е софтуер за управление на продажбите в търговски обекти, които работят с пари в брой, който отговаря на изискванията на Министерството на финансите, заложени в Закона за ДДС и Наредба Н-18. Започна да се употребява като термин през 2018-2019 г.

Повече информация относно Наредба Н-18, може да откриете тук.

А какво означава доброволен режим?

В първоначалния замисъл на Министерството на финансите всички фирми, които приемат пари в брой, трябваше да работят задължително със СУПТО, регистрирано в НАП и включено в единния списък. По различни причини от финансовото министерство се отказаха от тази идея и работата със СУПТО остана доброволно.

Това означава, че търговците, които приемат пари в брой, могат да избират дали да декларират, че работят в съответствие с Наредба н-18 или не. Ако работят по Н-18, то тогава могат да се възползват от известни облекчения.

Тези фирми, които декларират в НАП, че работят със софтуер за управление на продажбите от списъка на НАП, получават няколко „награди“:

  • по-бърза процедура по възстановяване на ДДС;
  • ускорена амортизация на софтуера и техниката необходима за функционирането му;
  • еднократно опростяване на санкция в случай на неиздаден касов бон.

В никакъв случай не бива да се пренебрегват обаче какви всъщност са задълженията на фирмите, които са декларирали работа със СУПТО. Например:

  • нямат право да правят корекции на записан документ за продажба освен чрез сторно;
  • длъжни са при проверка от инспектори на НАП, веднага да осигурят достъп до данните от софтуера за управление на продажбите;
  • задължително предоставяне на архив на базата с данни от началото с работата със СУПТО;
  • и редица други.

Промените в Наредба Н-18

От момента на публикуването на законопроекта, Наредбата претърпя множество корекции. През юли 2020  бяха направени поредните промени в Наредба Н-18.

 С повече подробности относно хронологията на събитията около Наредба Н-18 може да откриете тук.

Накратко те касаеха функционалността на  софтуерите за управление на продажбите (СУПТО). Това наложи всички софтуери, които вече бяха включени в одобрения списък на НАП,  да бъдат преработени още веднъж и пререгистрирани.

Софтуеристите трябваше да спрат разпространението на вече регистрираните версии до 31.07.2020 г. А ползвателите на тези версии имаха право да работят с тях още 3 години.

Тоест този срок изтече на 31.07.2023 г.  

Ако искате да прочетете конкретните текстове, може да го направите оттук.

Какво следва?

  • НАП ще заличат от Списъка с одобрени софтуери всички програмни продукти, които са били регистрирани преди 31.07.2020 г.
  • Всички фирми, които са декларирали работа със СУПТО в НАП и които биха искали да продължат да се възползват от съответните облекчения, трябва задължително да сменят версията на софтуера си с вердия, която е регистрирана в НАП след 31.07.2020 г.

С кои версии на продуктите на Дейта плюс  трябва да работите, за да спазите изискванията на Наредба Н-18?

Първите регистрирани версии на продуктите Дейта плюс 360 Н18 е от 21.04.2019, а на Дейта плюс 360 Мобилен търговец Н18 – от 12.06.2019.

След публикуване на промените в Държавен вестник бр. 68 от 30.07.2021 г., бяха направени нужните доработки и бяха регистрирани новите версии съответно:

  •  Дейта плюс 360 Н18  версия 1.4003 (от 8.02.2021 г.)
  •  Дейта плюс 360 Мобилен търговец Н18 версия 6,5 (от 17.02.2021 г.)

Ако сте наш клиент и работите в съответствие с Наредба Н-18,
следва да проверите дали работите с версия 1.4003 на Дейта плюс 360 Н18
и съответно с версия 6,5 на Дейта плюс 360 Мобилен търговец.

Ако работите с друга версия, свържете се с обслужващия Ви консултант, за да я смените. След което не забравяйте да подадете информация към НАП за смяната й. Стига да искате да продължите да работите съобразно Наредба Н-18!

Ако работите с тези версии, уверете се, че сте подали информация към НАП за смяната й.

За повече информация, свържете се с нас на тел. 0884 501 578 или като ни пишете на contact@dataplus-bg.com

Още по темата

Семинар „Автоматизация на процеса по деклариране на превоз на стоки с висок фискален риск с Дейта плюс 360 ERP“

Заповядайте на онлайн срещата, посветена на Наредба 5 от ЗДДС, която регламентира процеса на превоз на стоки с висок фискален риск, която организираме на 8.01.2024 г. от 15:00 ч. в Zoom. Какво ще научите в нашия онлайн семинар? В първата…

Прочети повече

Дежурни софтуерни консултанти

Както всяка година, абонаментните и гаранционните клиенти на Дейта плюс ще могат да разчитат на дежурни софтуерни консултанти в празничните дни. Ето и списъка с контактите им: 25.12.2023 – Андрей Саракинов 0886 000 395 26.12.2023 – Симеон Симеонов 0886 000…

Прочети повече

Дейта плюс ООД ще вземе за участие в предстоящото 30-о издание на изложение МЕСОМАНИЯ от 08 до 11 ноември 2023 г.

МЕСОМАНИЯ ще се проведе от 8-ми до 11-ти ноември съвместно с изложения ИНТЕРФУД & ДРИНК, СВЕТЪТ НА МЛЯКОТО, БУЛПЕК, WINE & SPIRITS SHOW в зали от 1 до 6 на Интер Експо Център (тук може да намерите информация как да…

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: