Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През месец април всички наши абонаментни и гаранционни клиенти, получават 30 % отстъпка от цената му.

Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През този месец добавихме още една функционалност в системата Дейта плюс 360 ERP. Тя има за цел да Ви помогне да увеличите събираемостта на вземанията Ви
Този модул Ви позволява да изпращате автоматично до всички клиенти в просрочие персонализирани напомнителни писма. 

Какви възможности Ви дава този модул?

Накратко – да автоматизирате процеса по напомняне на клиентите Ви какво Ви дъжат и по кои конкретно документи.

Какво трябва да направите Вие?

  • да дефинирате колко дена след просрочие клиентът следва да бъде включен в списъка с имейли за изпращане на напомнителни писма;
  • да дефинирате какъв да е текстът на самия имейл;
  • да дефинирате на кой имейл на клиента да се изпращат тези писма;

Какво прави системата вместо Вас?

  • създава списък с клиентите, които са влязли в просрочие;
  • за всеки клиент създава „справка“ с просрочените документи;
  • при поискване от оператор, изпраща имейли до всички клиенти от списъка с просрочия с прикачен файл с информация за непатените документи.

Защо е добре да използвате нашия модул „Изпращане на напомнителни писма“?

Случвало ли Ви се е да забравите, че имате да плащате стар документ?  Ако да, вече знаете защо е добре да Ви изпратят напомнително писмо. Ако не, замислете се дали не е възможно все пак да Ви се случи? Същото важи и за клиентите Ви! Възможно е забавянията в плащанията да се дължат на недоразумения, които лесно могат да се избегнат

А има и още един момент – случвало ли Ви се е да има грешка при Вас и да си дадете много по-късно сметка за това? Най-вероятно да. Така че изпращането на напомнителни писма с информация за просрочените задължения, може да Ви позволи да контролирате и себе си, и служителите си.

Най-вероятно Вие имате вече измислен процес за некоректните платци. Вероятно Ваши служители правят справки за незакрити документи, звънят на клиента и изпращат ръчно в имейли информацията. Замислете се колко време отнема това? Ако не знаете, попитайте ги. С новия модул можете да им спестите поне времето за създаване на справки, писане на имейли и прикачване на файлове. Сигурни сме, че това не е никак малко!

Ако искате да видите още по-точно как става изпращането на напомнителни писма с просрочия:

Видео демонстрация на този модул може да видите в нашия YouTube канал или като последвате този линк.

Ако имате нужда от повече информация, не се колебайте да се свържете с нас по познатите Ви начини – през формата ни за контакт или на тел. 0884 501 578, както и на 0886 455 455.

Още по темата

В държавен вестник днес е обнародван нулев процент ДДС ставката за хляба и брашната.

Както Ви съобщихме по-рано от 1.07.2022 г. трябваше да бъде обнародван нулев процент ДДС за хляба и брашната (вижте статията ни тук). Това не се случи тогава! На 5.7.2022 г. обаче в Държавен вестник беше публикувана актуализацията на държавния бюджет.…

Прочети повече

Финансиране на софтуер по първата схема от Плана за възстановяване и устойчивост на бизнеса.

През април месец Европейската комисия одобри т.н. национален План за възстановяване и устойчивост на бизнеса, поради което се създадоха условия  ЕС да отпусне 6,3 милиарда евро под формата на безвъзмездни средства по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост (МВУ).…

Прочети повече

Нулев процент ДДС за хляба и брашната от 1.07.2022 г. до 1.07.2023 г.

От днес влиза в сила антикризисната мярка нулев процент ДДС за хляба и брашната. Това гласуваха при актуализацията на бюджета в парламента на 29.06.2022 г. Не беше приета нулевата ставка за олиото, плодовете и зеленчуците. Както помните на 1.7.2020 г.…

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: