През този месец добавихме още една функционалност в системата Дейта плюс 360 ERP. Тя има за цел да Ви помогне да увеличите събираемостта на вземанията Ви
Този модул Ви позволява да изпращате автоматично до всички клиенти в просрочие персонализирани напомнителни писма.
Какви възможности Ви дава този модул?
Накратко – да автоматизирате процеса по напомняне на клиентите Ви какво Ви дъжат и по кои конкретно документи.
Какво трябва да направите Вие?
- да дефинирате колко дена след просрочие клиентът следва да бъде включен в списъка с имейли за изпращане на напомнителни писма;
- да дефинирате какъв да е текстът на самия имейл;
- да дефинирате на кой имейл на клиента да се изпращат тези писма;
Какво прави системата вместо Вас?
- създава списък с клиентите, които са влязли в просрочие;
- за всеки клиент създава „справка“ с просрочените документи;
- при поискване от оператор, изпраща имейли до всички клиенти от списъка с просрочия с прикачен файл с информация за непатените документи.
Защо е добре да използвате нашия модул „Изпращане на напомнителни писма“?
Случвало ли Ви се е да забравите, че имате да плащате стар документ? Ако да, вече знаете защо е добре да Ви изпратят напомнително писмо. Ако не, замислете се дали не е възможно все пак да Ви се случи? Същото важи и за клиентите Ви! Възможно е забавянията в плащанията да се дължат на недоразумения, които лесно могат да се избегнат
А има и още един момент – случвало ли Ви се е да има грешка при Вас и да си дадете много по-късно сметка за това? Най-вероятно да. Така че изпращането на напомнителни писма с информация за просрочените задължения, може да Ви позволи да контролирате и себе си, и служителите си.
Най-вероятно Вие имате вече измислен процес за некоректните платци. Вероятно Ваши служители правят справки за незакрити документи, звънят на клиента и изпращат ръчно в имейли информацията. Замислете се колко време отнема това? Ако не знаете, попитайте ги. С новия модул можете да им спестите поне времето за създаване на справки, писане на имейли и прикачване на файлове. Сигурни сме, че това не е никак малко!
Ако искате да видите още по-точно как става изпращането на напомнителни писма с просрочия:
Видео демонстрация на този модул може да видите в нашия YouTube канал или като последвате този линк.
Ако имате нужда от повече информация, не се колебайте да се свържете с нас по познатите Ви начини – през формата ни за контакт или на тел. 0884 501 578, както и на 0886 455 455.
