Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През месец април всички наши абонаментни и гаранционни клиенти, получават 30 % отстъпка от цената му.

Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През този месец добавихме още една функционалност в системата Дейта плюс 360 ERP. Тя има за цел да Ви помогне да увеличите събираемостта на вземанията Ви
Този модул Ви позволява да изпращате автоматично до всички клиенти в просрочие персонализирани напомнителни писма. 

Какви възможности Ви дава този модул?

Накратко – да автоматизирате процеса по напомняне на клиентите Ви какво Ви дъжат и по кои конкретно документи.

Какво трябва да направите Вие?

  • да дефинирате колко дена след просрочие клиентът следва да бъде включен в списъка с имейли за изпращане на напомнителни писма;
  • да дефинирате какъв да е текстът на самия имейл;
  • да дефинирате на кой имейл на клиента да се изпращат тези писма;

Какво прави системата вместо Вас?

  • създава списък с клиентите, които са влязли в просрочие;
  • за всеки клиент създава „справка“ с просрочените документи;
  • при поискване от оператор, изпраща имейли до всички клиенти от списъка с просрочия с прикачен файл с информация за непатените документи.

Защо е добре да използвате нашия модул „Изпращане на напомнителни писма“?

Случвало ли Ви се е да забравите, че имате да плащате стар документ?  Ако да, вече знаете защо е добре да Ви изпратят напомнително писмо. Ако не, замислете се дали не е възможно все пак да Ви се случи? Същото важи и за клиентите Ви! Възможно е забавянията в плащанията да се дължат на недоразумения, които лесно могат да се избегнат

А има и още един момент – случвало ли Ви се е да има грешка при Вас и да си дадете много по-късно сметка за това? Най-вероятно да. Така че изпращането на напомнителни писма с информация за просрочените задължения, може да Ви позволи да контролирате и себе си, и служителите си.

Най-вероятно Вие имате вече измислен процес за некоректните платци. Вероятно Ваши служители правят справки за незакрити документи, звънят на клиента и изпращат ръчно в имейли информацията. Замислете се колко време отнема това? Ако не знаете, попитайте ги. С новия модул можете да им спестите поне времето за създаване на справки, писане на имейли и прикачване на файлове. Сигурни сме, че това не е никак малко!

Ако искате да видите още по-точно как става изпращането на напомнителни писма с просрочия:

Видео демонстрация на този модул може да видите в нашия YouTube канал или като последвате този линк.

Ако имате нужда от повече информация, не се колебайте да се свържете с нас по познатите Ви начини – през формата ни за контакт или на тел. 0884 501 578, както и на 0886 455 455.

Още по темата

Дежурни ERP консултанти по Великденските празници

В навечерието на Великденските празници от името на нашите софтуерни ERP консултанти, хардуерни специалисти и мениджърски екип искаме да отправим към Вас нашите най-сърдечни пожелания за здраве, мир и благополучие! Нека светлината на празника озари домовете Ви и донесе топлина,…

Прочети повече

Дигитализация на предприятията – как микро и малките фирми могат да получат до 50 000 лв. за софтуер и ИТ решения 

Дигитализация на предприятията вече не е бъдеще, а настояще. За да насърчи този процес, Министерството на иновациите и растежа стартира нова процедура с фокус върху малките и микро фирми – BG16RFPR001-1.012 „Дигитализация на предприятията“, част от Програма „Конкурентоспособност и иновации…

Прочети повече

Облачно ERP – обещания vs. реалност: Как да изберете правилната система? 

В последните години идеята за облачно ERP набира все по-голяма популярност, особено сред малките и средни предприятия. Обещанията са привлекателни – ниски първоначални разходи, автоматични актуализации, мащабируемост и достъп отвсякъде. Но доколко реалността отговаря на тези очаквания? В тази статия…

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: