Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През месец април всички наши абонаментни и гаранционни клиенти, получават 30 % отстъпка от цената му.

Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През този месец добавихме още една функционалност в системата Дейта плюс 360 ERP. Тя има за цел да Ви помогне да увеличите събираемостта на вземанията Ви
Този модул Ви позволява да изпращате автоматично до всички клиенти в просрочие персонализирани напомнителни писма. 

Какви възможности Ви дава този модул?

Накратко – да автоматизирате процеса по напомняне на клиентите Ви какво Ви дъжат и по кои конкретно документи.

Какво трябва да направите Вие?

  • да дефинирате колко дена след просрочие клиентът следва да бъде включен в списъка с имейли за изпращане на напомнителни писма;
  • да дефинирате какъв да е текстът на самия имейл;
  • да дефинирате на кой имейл на клиента да се изпращат тези писма;

Какво прави системата вместо Вас?

  • създава списък с клиентите, които са влязли в просрочие;
  • за всеки клиент създава „справка“ с просрочените документи;
  • при поискване от оператор, изпраща имейли до всички клиенти от списъка с просрочия с прикачен файл с информация за непатените документи.

Защо е добре да използвате нашия модул „Изпращане на напомнителни писма“?

Случвало ли Ви се е да забравите, че имате да плащате стар документ?  Ако да, вече знаете защо е добре да Ви изпратят напомнително писмо. Ако не, замислете се дали не е възможно все пак да Ви се случи? Същото важи и за клиентите Ви! Възможно е забавянията в плащанията да се дължат на недоразумения, които лесно могат да се избегнат

А има и още един момент – случвало ли Ви се е да има грешка при Вас и да си дадете много по-късно сметка за това? Най-вероятно да. Така че изпращането на напомнителни писма с информация за просрочените задължения, може да Ви позволи да контролирате и себе си, и служителите си.

Най-вероятно Вие имате вече измислен процес за некоректните платци. Вероятно Ваши служители правят справки за незакрити документи, звънят на клиента и изпращат ръчно в имейли информацията. Замислете се колко време отнема това? Ако не знаете, попитайте ги. С новия модул можете да им спестите поне времето за създаване на справки, писане на имейли и прикачване на файлове. Сигурни сме, че това не е никак малко!

Ако искате да видите още по-точно как става изпращането на напомнителни писма с просрочия:

Видео демонстрация на този модул може да видите в нашия YouTube канал или като последвате този линк.

Ако имате нужда от повече информация, не се колебайте да се свържете с нас по познатите Ви начини – през формата ни за контакт или на тел. 0884 501 578, както и на 0886 455 455.

Още по темата

Контрол на дължимите суми – 4 начина, по които да го постигнете с помощта на ERP

И тази година тенденцията за увеличаване на междуфирмената задлъжнялост се запазва. В статията ще се опитаме да направим кратък обзор по темата, а и да Ви дадем 4 практични начина за контрол на дължимите суми от клиенти със софтуер за…

Прочети повече

Дейта плюс за поредна година подкрепя конкурса „Дигитални новатори в образованието“

Дейта плюс за поредна година подкрепя финансово инициативата на БАИТ, която има за цел да „отличи и насърчи добрите практики в използването на дигиталното съдържание и по-широкото навлизане на информационните технологии в образованието, подпомагащи учебния процес във всички учебни дисциплини…

Прочети повече

Нови функционалности в Дейта плюс 360 ERP , както и в Мобилен Търговец, и в Мобилен Склад за април месец

С новите функционалности за месец април в продуктите ни оптимизирате още по-добре процесите си. Нови функционалности в основните лицензи на Дейта плюс 360 ERP: При работа за документ Експедиции по продажби е заложен контрол да не може да се експедира…

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: