Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През месец април всички наши абонаментни и гаранционни клиенти, получават 30 % отстъпка от цената му.

Изпращане на напомнителни писма с просрочени задължения е възможно вече директно от системата Дейта плюс 360 ERP

През този месец добавихме още една функционалност в системата Дейта плюс 360 ERP. Тя има за цел да Ви помогне да увеличите събираемостта на вземанията Ви
Този модул Ви позволява да изпращате автоматично до всички клиенти в просрочие персонализирани напомнителни писма. 

Какви възможности Ви дава този модул?

Накратко – да автоматизирате процеса по напомняне на клиентите Ви какво Ви дъжат и по кои конкретно документи.

Какво трябва да направите Вие?

  • да дефинирате колко дена след просрочие клиентът следва да бъде включен в списъка с имейли за изпращане на напомнителни писма;
  • да дефинирате какъв да е текстът на самия имейл;
  • да дефинирате на кой имейл на клиента да се изпращат тези писма;

Какво прави системата вместо Вас?

  • създава списък с клиентите, които са влязли в просрочие;
  • за всеки клиент създава „справка“ с просрочените документи;
  • при поискване от оператор, изпраща имейли до всички клиенти от списъка с просрочия с прикачен файл с информация за непатените документи.

Защо е добре да използвате нашия модул „Изпращане на напомнителни писма“?

Случвало ли Ви се е да забравите, че имате да плащате стар документ?  Ако да, вече знаете защо е добре да Ви изпратят напомнително писмо. Ако не, замислете се дали не е възможно все пак да Ви се случи? Същото важи и за клиентите Ви! Възможно е забавянията в плащанията да се дължат на недоразумения, които лесно могат да се избегнат

А има и още един момент – случвало ли Ви се е да има грешка при Вас и да си дадете много по-късно сметка за това? Най-вероятно да. Така че изпращането на напомнителни писма с информация за просрочените задължения, може да Ви позволи да контролирате и себе си, и служителите си.

Най-вероятно Вие имате вече измислен процес за некоректните платци. Вероятно Ваши служители правят справки за незакрити документи, звънят на клиента и изпращат ръчно в имейли информацията. Замислете се колко време отнема това? Ако не знаете, попитайте ги. С новия модул можете да им спестите поне времето за създаване на справки, писане на имейли и прикачване на файлове. Сигурни сме, че това не е никак малко!

Ако искате да видите още по-точно как става изпращането на напомнителни писма с просрочия:

Видео демонстрация на този модул може да видите в нашия YouTube канал или като последвате този линк.

Ако имате нужда от повече информация, не се колебайте да се свържете с нас по познатите Ви начини – през формата ни за контакт или на тел. 0884 501 578, както и на 0886 455 455.

Още по темата

Какви софтуерни решения можете да финансирате безвъзмездно?

Както вече Ви съобщихме до 19.12.2022 г. българските фирми, които отговарят на критериите за допустимост по програма „„BG-RRP-3.005 – Решения в областта на информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките и средните предприятия“ вземат до 20 000 лв. за…

Прочети повече

Нови функционалности в Дейта плюс 360 ERP , както и в Мобилен Търговец, и в Мобилен Склад за октомври месец

Нови функционалности октомври за по-оптимална работа. В основните лицензи на Дейта плюс 360 ERP нови функционалности октомври са: В Дейта плюс 360 S може да запишете продажба с отрицателен знак. Добавена  настройка, според която, ако е забранена редакцията на работна…

Прочети повече

Ясни са окончателните правила за финансиране на ERP системи и складови модули

От днес, 17.10.22 г. до 19.12.2022 г. можете да подавате документи, за да финансирате софтуера си по Втората процедура от Плана за възстановяване. Това е програмата „BG-RRP-3.005 – Решения в областта на информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките…

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: