С влизането в сила на Закона за държавния бюджет за 2025 г., обнародван в Държавен вестник, бр. 26 от 27 март 2025 г., България направи официална стъпка към внедряването на SAF-T отчетност като задължителен стандарт за подаване на счетоводна и данъчна информация към Националната агенция за приходите.
🔗 Вижте текста на закона в Държавен вестник тук.
Какво представлява т.н. SAF-T отчетност?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт, приет от редица европейски държави, чрез който данъчните администрации получават достъп до финансови и счетоводни данни в унифициран електронен формат. Въведената в България SAF-T отчетност ще задължи предприятията да подават информация ежемесечно, а част от данните — на годишна база или при поискване.
Системата е създадена с цел да улесни контрола от страна на данъчната администрация, да намали административната тежест за бизнеса и да дигитализира ключови аспекти от финансовата отчетност.
Какво е прието с новия закон?
С обнародвания бюджетен закон за 2025 г. се въведе задължението за подаване на SAF-T файлове от предприятията към НАП. Тази SAF-T отчетност ще бъде внедрена поетапно, като всяка година ще се включват нови групи задължени лица.
На този етап е важно предприятията да са наясно с основните параметри на нововъведението:
Формат: XML файл със строго определена структура.
Подаване: Ежемесечно (основни данни) и годишно (активи, запаси); възможност за подаване и при поискване.
Съдържание: Данни за счетоводни сметки и операции, фактури, ДДС, плащания, дълготрайни активи, материални запаси и др.
Подаване чрез: квалифициран електронен подпис през системите на НАП.
Кои са първите, които ще подават SAF-T отчетност?
Първите задължени лица ще бъдат големите предприятия, отговарящи на поне едно от следните условия за 2023 г.:
Нетни приходи от продажби над 300 млн. лв.
Общ размер на данъчни и осигурителни вноски над 3.5 млн. лв.
За тях подаването на SAF-T файлове ще бъде задължително от 1 януари 2026 г.
Следващи групи ще бъдат включени в последващите години — през 2027, 2028 и 2029, а от 1 януари 2030 г.всички данъчнозадължени лица, независимо от размера им, ще трябва да подават SAF-T отчетност.
Защо това е важна промяна за бизнеса?
Приемането на SAF-T отчетността представлява фундаментална промяна в начина, по който предприятията споделят финансови и данъчни данни с НАП. За много фирми това означава необходимост от:
анализ на съществуващите процеси и информационни системи;
оценка на данните, които се съхраняват – дали са достатъчни и структурирани спрямо изискванията на SAF-T;
техническа подготовка за генериране и подаване на файла.
Как да се подготвите за SAF-T отчетност?
Ако Вашето предприятие е сред задължените, е важно да започнете подготовка навреме. Първите стъпки включват:
Определяне на задължението – от коя дата трябва да започнете подаване.
Преглед на наличните данни – дали разполагате с всички изискуеми полета.
Избор на софтуерно решение, което поддържа SAF-T формат и е съвместимо с изискванията на НАП.
Какво правим ние?
Екипът на Дейта Плюс вече работи активно по внедряване на всички необходими функционалности в Дейта Плюс 360 ERP, така че клиентите ни да могат автоматизирано, коректно и навреме да подават своите SAF-T файлове.
За повече информация относно съдържанието на файла, структурата, техническите изисквания и пълния график на въвеждане, вижте нашата статия тук:
👉 SAF-T България: новите задължения за предприятията
Ще Ви информираме
Следим внимателно развитието по темата и ще Ви държим в течение за всяка нова информация, свързана с SAF-T отчетността в България, нейната практическа реализация и техническите указания от НАП.