Какви са начините за обменяне на документи между бизнес партньори?

В който и бранш да сте, със сигурност голяма част от служителите Ви прекарват солидно количество време във въвеждане на документи на Ваши партньори и в изпращане им до тях. Разходите на консумативи и време са безспорни и е твърде вероятно да има начини, по които може да ги оптимизирате. Опитахме се да синтезираме 4-те основни варианта за обмен да данни Ето ги и тях като се надяваме да сме успеем да насочим вниманието Ви върху плюсовете и минусите им.

Първият вариант – на хартиен носител.
Как: И двете страни въвеждат в системите си документи, печатат ги и по един или друг начин си ги изпращат на хартиен носител.

Предимства:
+ Без допълнителни разходи за софтуерни продукти;

Недостатъци:
– Разход на време , защото всеки документ се въвежда поне по два пъти – един път от единия партньор и втори път от другия партньор;
– Разход на хартия;
– Риск от грешки при въвеждане на документите.

Втори вариант – чрез имейли.
Как: като експортирате документи от Вашите софтуери ( т.е. сваляте ги и ги записвате някъде на компютъра) и ги изпращате чрез прикачване във Вашите пощи.

Предимства:
+ Без разход за хартия

Недостатъци:
– Разход на време – Отново всеки документ се въвежда по два пъти – един път от единия партньор и втори път от другия партньор;
– Риск от грешки при въвеждане на документите.

 Трети вариантчрез т.н. платформи за електронен обмен на данни
Как: тъй като смятаме, че този начин все още не е съвсем известен, решихме да Ви разкажем накратко малко повече:

Предимства:
+ Без разход за хартия + Документът се въвежда еднократно само от единия патньор. А другият само ги импортира – т.е. спестява се време;
+ Намаляване на грешките при въвеждане на документите;
+ Ще може да отговорите на изискванията на големите вериги като Метро, Била, ОМВ и други, които вече задължително изискват от партнорите си да изпращат документи към тях имено чрез Edi.

Недостатъци:
– Разход за софтуер;
– Необходимо е и партньорът Ви да разполага с профил в някоя от платформите за обмен на данни;
– За да се възползвате от пълната функционалност, трябва и партньорът Ви да разполага със софтуер, който има интеграция със съответната платформа. Макар да не е задължително.

В тази връзка е добре да знаете, че както Търговец WINPRO, така и Дейта плюс 360 ERP имат вече осъществена интеграция и могат да Ви предложат връзка, както с ECOD/COMARCH EDI на Елтрейд, така и eXite Acsior на Acsior LTD.

Ако се интересувате, повече информация за тази функционалност,  може да видите на това видео или да се свържете с нас на 0884 501 578.

Четвърти вариант – изпращане на електронни документи директно от системата Ви.
Как: При този вариант отново всеки партньор въвежда ръчно документа в системата си, но ги изпраща автоматично по електронен път.

Предимства:
+ Без разход на хартия;
+ Без разход за платформа за обмен на данни;
+ Спестява времето за експорт на документите, писане на имейли и прикачването на самите документи.

Недостатъци:
– Всеки документ се въвежда поне по два пъти – веднъж от единия партньор и веднъж от другия;

Ако все още не работите с големи вериги и не искате да влагате средства в допълнителен софтуер, то може би ще Ви заинтригува нашата нова функционалност за изпращане на документи в електронен вариант директно от системата.

В този видео материал, може да видите колко лесно и бързо ще може да обменяте документи с партньорите си.

Свържете се с нас за повече информация на 0884 501 578.

Още по темата

РАБОТА С ГОЛЕМИТЕ ТЪРГОВСКИ ВЕРИГИ

Всеки развиващ се бизнес цели да продава на големите търговски вериги, защото партньорството с тях осигурява редица дългосрочни активи. Сред тях са възможност за реализация на големи обеми, трайно налагане на нови продукти, излизане на международни пазари и т.н. Друг…

Прочети повече

Какво ново добавихме през юни в Дейта плюс 360 ERP , както и в Търговец WinPro и Мобилен Търговец?

В основните лицензи на Дейта плюс 360 ERP и Търговец WinPro: Създадохме нов вид документ – Протокол за прихващане, който да не влияе върху задълженията. Добавихме нова функционалност за автоматично фактуриране на месечна база. Може да се използва при фирми,…

Прочети повече

ВЛИЯНИЕ НА КОВИД ПАНДЕМИЯТА ВЪРХУ ТЪРГОВИЯТА

Какви тенденции наблюдаваме след Ковид? Безспорно световната пандемия с Ковид-19 нанесе сериозни щети върху всички сфери от битието на хората по целия свят. Кризата доведе след себе си не само загуба на човешки животи и огромен товар върху здравнaта система …

Прочети повече

За повече информация,
моля свържете се с нас на: